Nous recherchons notre futur Chargé(e) d'Administration du Personnel (H/F) en CDD (6 mois), pour rejoindre le centre d’expertise RH France. Ce poste est basé à Lestrem (près de Lille). 

Notre équipe : 
Rattaché(e) au Responsable Paye et Administration du Personnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs, tout en contribuant à la conformité et à l’amélioration continue des processus RH.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs RH dont les HRBP et collaborateurs internes afin de répondre aux besoins de l’organisation et aux enjeux business de demain. 

Vous apporterez votre expérience et votre talent pour : 

GESTION ADMINISTRATIVE DE L’EMBAUCHE À LA SORTIE

• Réceptionner les éléments d’embauche
• Elaborer le dossier administratif
• Saisir l’embauche / mobilité / sortie dans le SIRH
• Produire l’ensemble des éléments liés au contrat de travail
• Accompagner la mobilité opérationnelle (déménagement, relocation agencies, ...) des collaborateurs entre les sites Français ou des nouvelles recrues via les prestataires dédiés
• Administrer la politique voiture tant sur les relations avec les collaborateurs que la gestion administrative et commerciale du Parc Véhicule de fonction et de location interne
• Administrer l'outil de Travel en France et référente du réseau travel en France en lien avec l'équipe Travel Groupe
• Planification des visites médicales

SUIVI DU DOSSIER DU PERSONNEL

• Mettre à jour les informations liées au salarié
• Archiver les dossiers du personnel

GESTION DES ATTESTATIONS, DES DÉCLARATIONS ET AUTRES PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

• Rédiger les attestations
• Etablir les déclarations (retenue à la source, pôle emploi, DUE, DOETH, pré affiliation mutuelle, médaille…)
• Garantir la conformité des attestations et déclarations

COORDINATION EN AMONT ET AVAL

• Interagir avec les GP, HRBP, et autres acteurs internes et externes
• Participer activement à l’amélioration continue des flux

MALADIE ET PRÉVOYANCE

• Saisir les arrêts de travail
• Constituer des dossiers de prévoyance

Ce que nous apprécierons chez vous : 

Vous avez un sens du service aigu et justifiez de très bonnes qualités de communication vous permettant de vous adapter à des interlocuteurs variés. 

Votre discrétion et votre intégrité assurent la confidentialité et la sécurité d’informations sensibles.
 
Votre rigueur et votre précision vous aident gérer efficacement les détails et les échéances inhérentes à votre métier.

Ces qualités sont les atouts indispensables pour réussir pleinement au sein d’une entreprise innovante. 

Mais aussi :  

• BAC +2 / 3 en RH / Gestion, DUT GEA ou équivalent.

• Expérience d’au moins 2/3 ans.
• De fortes capacités d’analyse, de synthèse et d’organisation.

• Connaissance de la législation du travail et de la convention collective.
• Aisance sur les Systèmes d’Information Ressources Humaines (SIRH)
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques paie.

Ce que nous offrons : 

• Des opportunités pour apprendre et se développer dans environnement entrepreneurial qui encourage l'innovation. 

• Notre politique de mobilité interne 

• Les avantages tels que : RTT, Compte Epargne Temps, Intéressement 

• La possibilité de conjuguer vie pro et vie perso à travers notamment le télétravail et une flexibilité organisationnelle.