Dans le cadre de la modernisation de ses outils numériques, le Resah (Réseau des Acheteurs Hospitaliers) déploie une nouvelle solution de GED basée sur SharePoint. 
Le projet vise à centraliser, fiabiliser et structurer les documents métiers (contrats, dossiers marchés, offres fournisseurs, documents administratifs, etc.), tout en facilitant leur accessibilité et leur partage sécurisé.

Un volume de plus de 1 To de documents (issus de disques partagés, outils métiers et anciennes arborescences GED) doit être repris et migré vers la nouvelle plateforme.

Cela s’inscrit dans un projet stratégique, au carrefour des enjeux SI, gestion documentaire, conformité réglementaire et métiers achats.

Missions principales

• Contribuer à l’élaboration du plan de reprise de données : mapping des données, règles de migration, gestion des doublons, nettoyage

• Participer au nettoyage, à la préparation et à l’enrichissement des métadonnées associées aux documents

• Assurer un reporting sur l’alimentation du GED et la migration des fichiers

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion documentaire, gestion de l’information numérique, archivistique, gestion de projet SI, ou cursus proche

• Intérêt pour les environnements complexes (secteur public, achats hospitaliers)

Compétences requises / à développer

• Sensibilité forte à la gestion documentaire et à la qualité de l’information

• Notions de base sur les systèmes de GED (idéalement SharePoint ou solutions équivalentes)

• Intérêt pour les projets SI et la transformation numérique

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié)

• Rigueur, sens du détail, capacité d’analyse

• Aisance relationnelle pour travailler en transversal avec les équipes métier et SI

• Esprit de synthèse et capacité à formaliser les actions menées

• Un premier entretien RH

• Un second entretien opérationnel