Le pôle communication est en charge de la définition, de l’organisation et de la coordination des actions de communication du Resah, notamment des événements internes et externes.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle communication, l’assistant(e) communication, en appui au chargé de communication, contribue à la mise en œuvre des actions de communication du Resah et assure le soutien administratif et logistique du pôle, notamment dans l’organisation et la coordination des événements internes et externes.

A ce titre, vos missions sont notamment :

Support logistique et administratif d’événements

• Assister l’équipe en charge de l’organisation des événements dans toutes les phases (avant, pendant, après) du processus

• Gérer la distribution et / ou l’envoi des supports de communication sur les lieux des événements ou auprès des représentant(e)s du Resah

• Assurer une présence active lors des événements et le suivi des inscriptions (accueil, support logistique…)

Gestion administrative

• Initier et suivre les commandes de supports et goodies liées aux événements et aux actions de communication (demandes de devis, échanges avec les prestataires, réception et distribution des commandes, gestion des stocks)

• Assister les chargé(e)s de communication dans la gestion de la facturation du pôle communication et événementiel en lien avec la direction des finances

• Gérer et mettre à jour tableaux et outils de reporting de la facturation et de l’activité du pôle

• Tenir une revue de presse hebdomadaire

Communication externe et interne

• S’assurer de la mise à jour de documents de communication existants destinés à l’externe ou à l’interne (présentations Powerpoint, tec.)

• Compléter et mettre à jour les bases de contact presse et institutionnelles en continu

• Gérer la mise à jour des informations clé sur le Resah sur les différents supports (web et print)

• Prendre et éditer des photos des rencontres et événements

• Assurer des missions ponctuelles d’envoi d’emailings et de rédaction d’articles

Compétences techniques requises :

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365

• Bonnes capacités rédactionnelles en communication

• Gestion efficace de plusieurs sujets et des outils collaboratifs (écrit et téléphone)

Compétences comportementales requises :

• Sens de l’organisation et des priorités

• Autonomie, dynamisme et esprit d’initiative

• Bonne présentation professionnelle et aisance relationnelle

Resattitudes :

• Rigueur

• Orientation clients (internes et externes)

• Orientation résultats (performance)

• Esprit d’équipe

• Premier entretien avec un chargé de recrutement.

• Second entretien avec la responsable du pôle communication.