Regen School recrute un·e chargé.e opérationnel.le pour piloter l’animation du campus de Regen School à Marseille, contribuer au bon fonctionnement du campus et instaurer le meilleur cadre d’apprentissage pour ses étudiants et ses enseignants.

Objectif : assurer un pilotage du campus exigeant, structuré et bienveillant, aligné avec l’ADN Regen School, et épauler la directrice du campus dans ses fonctions.

Responsabilités clés

A/ Animation des communautés de l’école

1. Assurer la relation étudiants

· Être le contact référent des étudiants sur le campus pour accompagner leur scolarité et fluidifier la vie sur le campus

· Accompagner le coaching des étudiants pour leur recherche d’alternance et leur suivi tout au long de l’année

· Appuyer la Directrice du campus pour faciliter opérationnellement les matching entre étudiants et entreprises partenaires recruteurs

· Assurer le suivi et la coordination avec le siège sur la contractualisation des contrats

KPIs : 40 étudiants inscrits en 2026 (2 classes de 20 élèves)

1. Animer la communauté des professeurs et intervenants de l’école (15 enseignants en année 1 environ)

· Répondre aux questions des intervenants sur le campus (onboarding local, suivi des cours donnés, questions logistiques sur place, organisation et suivi des examens etc.)

· Participer à organiser le séminaire annuel des enseignants et quelques événements annuels fédérateurs pour les rassembler et animer la communauté localement

B/ Appui logistique et gestion du partenariat avec l’Agence Française de Développement (AFD) sur le campus

· Gérer la relation avec les équipes de l’AFD en charge de la gestion du lieu (sécurité, émission des badges, propreté des lieux, achats de matériels et autres commodités)

C/ Mise en place opérationnelle de la stratégie de communication locale et évènementielle du campus

· Appuyer l’organisation des évènements avec nos partenaires recruteurs et futurs étudiants (Journées Portes Ouvertes, conférences / débats, journées de bénévolat, déjeuners rencontres etc.) pour faire vivre la communauté de partenaires recruteurs et appuyer au recrutement d’étudiants pour les programmes

· Développer des partenariats avec des médias et réseaux locaux pour faire rayonner le campus

D/ Aide aux process d’admissions pour la rentrée 2027

· Participer aux oraux d’admission sur le campus de Marseille au S1 2027

· Appuyer la directrice du campus dans la sélection des étudiants et des nouvelles admissions

KPIs : 80 étudiants inscrits en 2027

• Expérience de gestion opérationnelle dans des organisations

• Rigueur et bonne capacité à prioriser

• Excellentes qualités relationnelles

• Esprit entrepreneurial et prise d’initiatives

• Culture de l’impact / transition appréciée

• Expérience en accompagnement / coaching appréciée

Modalités : personne basée à Marseille.

Poste ouvert en CDI – possibilité d’être freelance ou au 4/5ème selon l’expérience.

Un premier entretien sera réalisé avec la Directrice du campus de Regen School Marseille, puis un échange aura lieu entre l’un des cofondateurs de l’école pour valider le / la candidat.e.