1. Mission générale

Regen School recrute un·e consultant·e freelance pour piloter l’accompagnement des étudiants admis dans leur recherche d’alternance (prioritaire), et contribuer au placement en stage / CDI selon les besoins.

Objectif : assurer un suivi exigeant, structuré et bienveillant, aligné avec l’ADN Regen School, et maximiser le placement et la qualité des matchings avec les entreprises.

1. Responsabilités clés

A. Onboarding & suivi administratif des nouveaux admis

• Assurer la prise en charge systématique de chaque étudiant admis dès la notification d’admission : vérification de complétude du parcours (dossier d’inscription, activation des accès, inscription aux premières sessions d’accompagnement).

• Garantir le bon déroulé du process d’onboarding et coaching :

• inscription aux sessions collectives obligatoires

• configuration outils Outlook + Mentor Goal

• création de lien et relances personnalisées pour activer la dynamique

• Piloter le suivi opérationnel sur les outils (Mentor Goal, CRM/tableau de bord interne) :

• présence / inscriptions / dépôts de livrables (CV, etc.)

• avancement dans le parcours

• relances et suivi des “no-show”, retards, et situations à risque.

• Mettre à jour et maintenir un tableau de pilotage par cohorte (statut onboarding, participation, progression, alertes) et assurer un reporting régulier à la Direction du campus.

B. Coaching alternance

• Animer régulièrement et améliorer des sessions collectives obligatoires ainsi que des ateliers en petits groupes autour des grands enjeux de la recherche d’alternance (refonte du CV, animation du réseau, préparation aux entretiens)

• Assurer un coaching individualisé pour les étudiants qui en ont besoin (niveau, rythme, blocages), et définir des objectifs hebdomadaires (volume de candidatures, relances réseau, entretiens).

• Suivre la trajectoire de candidatures et anticiper les décrochages

C. Relations entreprises & placement (de l’intérêt à la signature)

• Assurer la réactivité dès qu’une entreprise manifeste un intérêt pour un profil Regen : qualification du besoin, cadrage, mise en relation.

• Proposer des profils adaptés, coordonner les échanges, et accompagner les deux parties jusqu’à la signature du contrat, en lien avec la Direction du Campus

• Maintenir un pipeline “entreprises & opportunités”, avec suivi des étapes, prochaines actions, et points de friction.

Indicateurs de performance (KPIs)

• Placement alternance : +80% (campus Paris/Marseille) sur la cohorte accompagnée

KPIs intermédiaires (suivi opérationnel) :

• % étudiants avec CV à J+7

• nb candidatures qualifiées / semaine / étudiant

• taux d’accès à l’entretien

• délai moyen admission → contrat

- Expérience solide en placement alternance / relations entreprises / career services / recrutement

- Très bonne capacité à coacher, structurer, relancer, “faire avancer”

- Aisance relationnelle entreprises + sens du matching

- Culture impact / transition appréciée