Si vous placiez votre énergie dans un job à impact positif ?

CONTEXTE

Dans un contexte de forte croissance et d’internationalisation, nous recherchons un(e) Office Manager Junior.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES

Rattaché(e) à la Responsable de l’Expérience Collaborateur, vos missions seront les suivantes :

1.    Support aux initiatives menées dans le cadre de l’Expérience Collaborateur et support RH :

• Participer à l’organisation des semaines d’intégration des nouveaux collaborateurs

• Participer à l’accompagnement administratif des collaborateurs (visites médicales, mutuelle, commande des tickets restaurant, suivi des notes de frais relatives au matériel…)

• Assurer la préparation des postes de travail en lien avec le Département informatique et le prestataire externe

• Participer à la planification des formations internes (coordination des animateurs, inscription des participants, réservation de salles de réunion, etc.)

• Participer à l’organisation de moments conviviaux, d’évènements internes et externes (gestion des agendas, des déplacements…)

• Support projets transverses.

2.    Support à la gestion des locaux et à l’administration de la Société :

• Support administratif, affichages règlementaires, classements divers

• Identification et suivi de prestataires, demandes de travaux et interventions diverses

• Commandes et suivi de matériels, parc informatique (en lien avec le Département informatique et le prestataire externe)

• Suivi administratif des prestataires externes et des fournisseurs (assurances, travaux, formalités administratives et juridiques, fournitures, matériel, coursier…)

• Tri et traitement si besoin du courrier entrant.

Qualifications et expérience

• Diplôme : Niveau BTS SAM ou gestion PME-PMI ou autres

• Expérience : 1 an d’expérience dans une structure de type PME ou start-up en forte croissance

• Langue : anglais courant impératif

Compétences & attitudes

• Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités et sollicitations nombreuses

• Dynamique, impliqué(e) et « hands-on », vous êtes capable de travailler efficacement dans des délais courts

• Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du service et l’envie d’apprendre

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Processus de recrutement et informations utiles

Après un premier entretien avec un membre de l’équipe RH vous rencontrerez également des membres de votre future équipe. Nous nous efforcerons durant ce processus de nous rendre disponibles pour répondre à toutes vos questions, d’être transparents et constructifs dans nos feedbacks et nos échanges.

• Poste en CDI basé à Rueil Malmaison (proximité RER A)

• Contribution pass Navigo et Carte Déjeuners

Diversité

Reforest’Action souhaite créer une équipe inclusive et diversifiée. Nous respectons et apprécions la richesse et la diversité des cultures, des compétences et des expériences ; nous considérons les candidatures de tous horizons, sans discrimination liée au sexe, à l’âge, au handicap ou à la religion

Sauf opposition de votre part, les candidatures reçues font l’objet d’une conservation pendant 2 ans.