ASSISTANT ADMINISTRATIF - 3 jours / semaine (temps partiel évolutif)

Intégrez une équipe à taille humaine au cœur de projets hôteliers premium et travaillez aux côtés de la Direction Administrative et Financière.

Un rôle polyvalent et formateur pour comprendre les rouages administratifs et financiers d’établissements d’exception et d’une structure de holding.

Avantages :

• Environnement de Co-Working

• Carte Tickets Restaurant

• Remboursement 50% du titre de transport Navigo IDF

• Complémentaire Santé

Gestion administrative :

• Assurer le suivi des documents contractuels et administratifs des établissements (contrats fournisseurs, assurances, etc.).

• Centraliser et tenir à jour les dossiers administratifs dans un souci d’optimisation et de conformité.

• Être un point de contact privilégié pour la transmission d’informations entre les équipes, les partenaires et la direction.

Suivi comptable et financier :

• Participer à la saisie, au contrôle et au classement des factures fournisseurs.

• Suivre les règlements clients, préparer les relances, en lien avec les hôtels et le cabinet comptable.

• Contribuer à la vérification des notes de frais et des pièces justificatives comptables.

• Assister dans la préparation de tableaux de bord de suivi budgétaire.

Support RH et juridique :

• Participer à la gestion administrative du personnel : gestion des contrats, suivi des absences, affiliation mutuelle/prévoyance.

• Contribuer à la mise en conformité documentaire des établissements.

• Participer à des missions ponctuelles à caractère juridique (préparation de contrats, suivi de déclarations…).

• Intérêt pour le monde de l’hôtellerie et sensibilité au fonctionnement des établissements haut de gamme.

• Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité.

• Motivation et envie d’apprendre aux côtés d’une dirigeante expérimentée.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et bonne expression écrite.

1. Entretien de découverte et d’échange en visio-conférence.

2. Entretien de confirmation en présentiel.