Rattaché(e) au Responsable de la planification, adjoint au Chef de service, le/la titulaire contribue à la planification des collaborateurs en lien avec la direction de la délégation et les ressources humaines.
Dans le cadre de ses missions principales, non exhaustives, il/elle assure notamment les activités suivantes :
Administratif
- Tri et diffusion du courrier pour l’ensemble de la délégation ;
- Compilation quotidienne des rapports d’activité ;
- Intégration des dossiers collaborateurs dans les outils métiers ;
- Vérification de la conformité des documents reçus ;
- Contrôle des prérequis réglementaires liés à l’activité de la délégation ;

- Mise à jour des bases documentaires métiers des collaborateurs ;
- Numérisation et mise en forme de documents ;

- Rédaction de correspondances par courriel ;

- Classement et archivage des documents ;

- Information de la hiérarchie en cas d’absence à la prise de service et transmission des arrêts maladie et justificatifs.

? Maîtrise de la suite office (SharePoint, Excel, Outlook, Word) ;
? Connaissance de l’applicatif Comète serait un plus ;
? Respect de la confidentialité ;
? Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
? Autonomie et capacité d’organisation ;
? Rigueur, capacité à s’organiser et à gérer les priorités ;
? Capacité à travailler par anticipation ou dans l’urgence.
? Réactivité et esprit d’initiative ;
? Esprit d’équipe ;
? Connaissance de l’organisation et du fonctionnement général de l’entreprise et des métiers de la sécurité (Livre VI du code de la sécurité intérieure) ;
? Une expérience dans un poste similaire serait un plus ;