Intégré·e à la DIESE (Direction de l’Immobilier, de l’Environnement de Travail et des Services), l’alternant·e apporte son appui à la Directrice, à ses adjoints ainsi qu’à l’Office Manager. Il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien des services en assurant un soutien administratif aux différentes directions et en participant à l’optimisation de l’organisation interne.

MISSIONS :
Assistanat de direction : gestion des agendas de la direction, organisation de réunions complexes
Appui à l’équipe : traitement du courrier via MAILEVA, gestion du chrono, suivi des congés / tableaux de présence, gestion des fournitures
Appui aux services généraux : gestion des badges, des accès, des demandes informatiques pour l’ensemble de la direction
Participation à l’élaboration et à la mise à jour de process internes
Organisation logistique d’événements internes (séminaires, événements ponctuels…)
Archivage de dossiers via SharePoint
Contribuer aux actions de communication interne de la direction, en appuyant le recueil, la mise en forme et la diffusion des informations.
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’agenda de la DIESE (événements, échéances, actualités, etc.).

• Vous préparez un BTS Gestion de la PME, un BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), une licence professionnelle en management ou une formation équivalente.
  - Vous faites preuve d’un excellent sens du service, d’un bon esprit d’organisation, et savez respecter la confidentialité des informations.
  * Vous aimez travailler en binôme et êtes reconnu(e) pour votre fiabilité au sein d’une équipe.
  * Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : Outlook, Word, Excel, SharePoint… Une connaissance de Canva serait un plus apprécié.
  - Vous disposez d’une aisance relationnelle et rédactionnelle, et savez synthétiser et transmettre l’information avec clarté.
  * Vous savez prioriser vos tâches et faire preuve de réactivité face aux imprévus.
  - Vous avez un intérêt pour les sujets transverses liés à l’environnement de travail, à l’immobilier ou aux services généraux.