Ce qui t’attend en détail :

Ta mission s’articule autour de quatre grandes dimensions :

1. Administration du personnel :

En coordination avec l’équipe RH,

• Tu assures le pré-onboarding et le On-boarding des nouveaux salariés en collaboration avec l’équipe RH (HR news, contrat de travail, dossier du personnel, tableaux de suivi, immersions, badges, préparation Welcome pack, rapport d’étonnement, …),
• Tu tiens à jour l’ensemble des dossiers RH (classement, archivage…).

2. Recrutement :

• Tu participes à l’élaboration des job descriptions (brief avec les opérationnels),
• Tu mets en ligne les annonces sur les sites d’emploi et tu assures le suivi quotidien des candidatures sur les sites,
• Tu pré-sélectionnes les candidatures avec l’appui des managers,
• Tu effectues les call de pré sélection et planifies les entretiens,
• Tu accompagnes notre Chargée de RH dans le recrutement des stagiaires Quitoque,
• Tu mets en place une stratégie de sourcing et de chasse pour les profils « pénuriques ».

3. Projets RH :

Tu participes à divers projets RH dont tu peux être le chef de projet selon les sujets : Actions formation, GPEC, mobilité interne, RSE, gestion de la performance, développement Marque Employeur, Communication interne et animations RH internes (Meet up, events cohésion d’équipe, …).

4. Office management :

• Accueil de nos visiteurs, réception des colis et distribution aux destinataires,
• Traitement du courrier, distribution du courrier reçu et gestion du courrier sortant,
• Aide à la gestion des factures, dossiers d’archives,
• Accompagnement des prestataires et fournisseurs de l’immeuble, gestion des travaux etc…,
• Aide à la gestion des bureaux et leur maintien en condition opérationnelle,
• Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc,
• Demandes de devis divers prestataires.

Job desc non exhaustive, c’est sûr il y aura plein d’autres projets, demain s’annonce riche ! 😉

Tu es celle/celui qu’il nous faut :

• Etudiant(e) bac +4 minimum – Formation Universitaire/Ecole en Administration/RH
• Stage de six mois minimum ou alternance d’un an
• Tu es un(e) pro de l’orthographe et ta syntaxe est impeccable ; tu aimes communiquer en interne et en externe (Réseaux sociaux)
• Tu es ultra organisé(e), hyper rigoureux ; tu sais gérer plusieurs sujets simultanément
• Tu es créatif(ve) et sais être force de proposition
• Tu as une certaine poigne, tu ne lâches rien tant que les résultats escomptés ne sont pas obtenus, tout en respectant les deadlines
• Tu aimes travailler en mode projet
• Tu adores les bons petits plats.

Le plus dur sur ce poste et ce qui est vraiment important :

• Tu as une grande dimension humaine et es attentif(ve) aux autres,
• Tu es flexible, ouvert(e) d’esprit et bon(ne) communiquant(e),
• Tu es une tombe ! Une discrétion impérative sur les dossiers confidentiels, y compris avec tes collègues de travail.

Les petits détails importants :

• Stage 6 mois,
• Gratification : selon profil,
• Titres Restaurant,
• Remboursement transport (50%),
• Prise de poste dès que possible.

Déroulement des entretiens :
1/ Entretien téléphonique
2/ Test
3/ Entretiens dans nos locaux (RRH & DRH)