Au sein du pôle production, et sous la supervision de la directrice des opérations ainsi que des coordinatrices de production, vous accompagnerez la mise en œuvre des projets artistiques portés par Quai 36, de leur conception jusqu’à leur livraison finale.
Vous interviendrez en appui à toutes les étapes de production, en lien étroit avec les artistes, les prestataires, les partenaires institutionnels ou privés, et les membres de l’équipe interne.

Nous recherchons un·e chargé·e de production disposant d’une première expérience professionnelle significative (idéalement 1 à 2 ans hors stage ou alternance) dans la conduite de projets culturels, artistiques ou événementiels. Une bonne compréhension des enjeux logistiques, techniques et humains liés à la production, ainsi qu’une réelle envie de s’impliquer dans des projets artistiques exigeants, sont essentielles.

Missions :

Préproduction – seul·e ou en binôme, vous êtes chargé·e de :

• Participer à l’identification des besoins artistiques, techniques, logistiques, humains et de communication du projet

• Réaliser des repérages sur site en amont de l’opération

• Contacter les prestataires et proposer des solutions techniques adaptées

• Contribuer à l’élaboration des plannings de production et au suivi budgétaire

• Préparer les documents nécessaires à la présentation du projet (notes de cadrage, fiches techniques, éléments visuels)

• Rédiger les feuilles de route et anticiper les étapes-clés du déroulement du projet

  Production – en lien avec les artistes, les équipes et les prestataires, vous :

• Organisez l’accueil logistique de l’artiste et du matériel sur site

• Assurez le suivi quotidien de la mise en œuvre de l’opération, dans le respect du planning

• Coordonnez les différents intervenants (artistes, prestataires, partenaires locaux) pendant la phase de réalisation

• Veillez au bon déroulement du projet sur le plan technique et logistique

  Postproduction – avec le soutien de l’équipe, vous :

• Veillez à la bonne livraison du projet et à sa conformité avec les attentes

• Participez à la clôture administrative et financière de l’opération (facturation, archivage, bilans)

• Contribuez à la production des contenus de communication et des livrables finaux (rapports, portfolios, bilans partenaires

• Vous avez une ou plusieurs expériences réussies en production culturelle, artistique ou événementielle, impliquant la coordination de plusieurs intervenants.

• Vous vous exprimez avec clarté, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français, et vous êtes à l’aise pour échanger en anglais dans un cadre professionnel.

• Vous savez suivre un projet dans sa globalité, en lien avec les différents acteurs impliqués (artistes, prestataires, clients, institutions), et vous faites preuve de réactivité face aux imprévus.

• Vous maîtrisez les étapes clés du suivi de production : élaboration de rétroplannings, préparation logistique, suivi des prestataires, montage budgétaire, présence sur le terrain.

• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, et capable de prioriser vos tâches dans un environnement exigeant. Vous avez le sens du détail et du respect des délais.

• Vous savez analyser une situation, poser les bonnes questions, et proposer des solutions adaptées.

• Vous avez un intérêt marqué pour la création contemporaine, une sensibilité artistique, et une curiosité pour les processus de production liés à l’espace public.

• Vous êtes attentif·ve aux consignes de sécurité, et capable d’identifier d’éventuels risques dans la mise en œuvre des projets.

  Compétences recherchées :

  • Capacité d’analyse et de synthèse

  • Maîtriser les outils Office

  • Permis B

  • Adapte sa communication à ses interlocuteurs

  • Proactif.ve, réactif.ve, motivé.e, dynamique

  • Bonne gestion des situations d’urgence

  • Rigoureux.se et organisé.e

  • Créatif, autonome, sens de l’initiative

    Compétences complémentaires :

  • Maîtrise de l’outil Figma, de la suite Adobe, notion et de l’outil Furious

  • Maîtrise des processus administratifs et réglementaires inhérents à la production dans l’espace public et dans des ERP

Le processus se déroule en trois étapes, afin de mieux cerner votre profil, vos compétences en production et votre sensibilité à notre univers artistique :

1. Entretien de préqualification
   Échange avec la direction de production pour découvrir votre parcours, vos motivations et votre compréhension du poste.

2. Étude de cas
   Mise en situation courte autour d’un projet type, pour évaluer votre méthode de travail, votre organisation et votre capacité d’anticipation.

3. Entretien final
   Rencontre avec un·e membre de la direction, pour échanger sur votre vision du poste et confirmer l’adéquation avec l’esprit de Quai 36.