Ce rôle apportera un soutien technique et en gestion de projet aux différentes sous-équipes de la fonction Talent. Il servira de liaison entre les différents flux de travail, en élaborant les spécifications techniques et en coordonnant le processus de gestion du changement : communication, parties prenantes, plans de mise en œuvre.

Responsabilités clés

Spécifications techniques et mise en œuvre :

• Organiser des ateliers avec les parties prenantes pour définir les livrables clés pour les utilisateurs finaux : identifier et proposer des solutions pour optimiser les processus et l’expérience utilisateur.
• Construire des profils d’utilisateurs en fonction de leurs rôles chez Quadient et les traduire en récits utilisateurs.
• Définir les exigences techniques à partir des besoins fonctionnels et auditer les capacités de la plateforme existante par rapport à l’état final souhaité.
• Gérer la structure de gouvernance inter-équipes et les plans de projet.
• Veiller à ce que la documentation soit facilement accessible à l’équipe Talent et aux autres parties prenantes.
• Gérer les scripts de test, les scénarios et les tests de bout en bout.
• Suivre le calendrier des mises à jour Workday et la feuille de route de développement des modules Talent.

Gestion de projet :

• S’assurer que les projets disposent du niveau de documentation et de supervision approprié : chartes de projet, plans de projet, évaluations des risques, registres des parties prenantes, etc.
• Veiller à ce que les projets soient suivis selon les jalons et livrables convenus.
• Maintenir les plans de projet de chaque flux de travail en cohérence avec les plans au niveau du programme.
• Fournir des mises à jour hebdomadaires et des rapports sur les différents projets aux responsables internes et au groupe élargi des parties prenantes RH.
• Coordonner avec les consultants externes sur les livrables convenus par rapport aux calendriers de projet et remonter les risques ou problèmes aux sponsors si nécessaire.

Gestion des connaissances :

• Gérer la structure de gestion des connaissances sur SharePoint pour l’équipe Talent et le processus de documentation.
• Maintenir toute la documentation des spécifications et s’assurer qu’elle est disponible sur SharePoint.
• Maintenir les plans de changement et de communication : veiller à ce qu’un processus de contrôle du changement soit en place.

Exigences clés

• Expertise des processus Workday : apprentissage, performance, gestion des talents, architecture des postes.
• Formation et certification formelles en gestion de projet.
• Esprit analytique et orienté données.
• Excellentes compétences en communication et en influence.
• Maîtrise de l’anglais avec expérience dans un environnement interculturel.
• Fortes compétences en collaboration d’équipe avec capacité à travailler de manière autonome.
• Capacité à évoluer dans un environnement mondial dynamique.

Il n’existe aucune lacune en matière de connaissances qui ne puisse être comblée. Donc, même si vous ne remplissez pas absolument toutes les exigences ou n’avez pas exactement chaque qualification indiquée, votre profil nous intéresse quand même. 

Informations supplémentaires

• Flexibilité de travail : bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré. 
• Accès illimité à la formation : accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7. 
• Communauté inclusive : Rejoignez nos communautés engagées et participez à notre programme philanthropique. 
• Récompenses exhaustives : obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage. 
• Attention portée au bien-être : profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale. 

Chez Quadient, notre approche de Smart Work favorise la connexion, la collaboration et l'innovation, tout en offrant une flexibilité adaptée aux besoins des postes. Sur site, hybrides ou à distance, nos environnements de travail sont conçus pour favoriser la productivité et l'engagement. Les employés hybrides concilient travail à distance et travail au bureau, les postes sur site contribuent quotidiennement à notre culture d'entreprise dynamique, et les employés à distance restent connectés grâce à la collaboration virtuelle et aux événements en personne. Où que vous travailliez, vous ferez partie d'une communauté dynamique, centrée sur l'humain, qui favorise la réussite collective. 

Soyez vous-même chez Quadient  
Nos valeurs déterminent la manière dont nous travaillons en tant qu’équipe : Empowerment (Responsabilisation), Passion (Passion), Inspiration (Inspiration) et Community (Communauté).  Elles nous inspirent à adopter un comportement EPIC. Ensemble. Ce qui différencie Quadient, c’est justement les différences de chacun et chacune. Nous sommes une équipe d’individus qui ont un objectif commun, mais de nombreux points de vue. Lorsque vous entretenez des relations avec Quadient, vous rejoignez une communauté bienveillante dont la culture prône la différence et accorde de la valeur à chaque avis.  

Nous étudierons toute modification suggérée du processus d’entretien, dans la mesure où elle raisonnable. Si vous avez besoin d’aide avec le processus de dépôt de candidature, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse career@quadient.com. 

Quadient est un employeur garantissant l'égalité des chances en matière d’emploi. * : Nous croyons fermement à l'absence totale de discrimination en matière d'emploi, quelle que soit la raison, notamment la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant ou de militaire, les informations génétiques, la citoyenneté et toute autre caractéristique protégée par la législation locale, étatique ou fédérale. 

Nous tous. Unis dans nos relations.