Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

On peut prendre soin de sa santé mentale comme on peut prendre soin de sa santé physique. C’est à partir de ce postulat qu’a été conçu le programme de Premiers secours en santé mentale (Mental Health First Aid / MHFA) il y a plus de 20 ans en Australie.
En France : 
2018 : Obtention de la licence MHFA et création de l’association PSSM France par l’INFIPP, Santé Mentale France et l’UNAFAM. 
2019 : Traduction et adaptation des contenus du programme. Déploiement du programme de formation avec le lancement du module Standard. 
2021 : Création d’un Conseil scientifique et pédagogique (instance indépendante de la gouvernance de PSSM France)
2022 : Lancement du module Jeunes (à destination des adultes qui vivent et/ou travaillent avec des adolescents et des jeunes adultes) 
2024 : Lancement du module Ados (pour que les collégiens et lycéens puissent s’aider entre pairs) 

COMMENT ÇA MARCHE ? 

• En tant qu’organisme de formation, PSSM France forme les formateurs qui dispenseront par la suite les formations de secouristes. 

• La formation de secouriste est une démarche citoyenne qui s’adresse à toutes personnes majeures, sans pré-requis. Elle passe en revue les différents cas de troubles de santé mentale avec un plan d’action pour savoir comment agir. Sur le modèle de la formation aux premiers secours physique, le programme forme des secouristes pour qu’ils soient à même de mieux repérer les principaux troubles en santé mentale (dépression, anxiété, psychose), d’adopter un comportement adapté, d’informer sur les ressources disponibles, d’encourager à aller vers les professionnels adéquats et, en cas de crise, de relayer au service le plus adapté. Chaque secouriste formé reçoit un manuel pour l’aider à mobiliser ses connaissances en cas de besoin. 

Dans un contexte où la tendance est de minimiser, voire nier les troubles psychiques, la formation de secouriste en santé mentale est également un outil de lutte contre la stigmatisation, véritable frein à l’accès aux soins, au rétablissement, à l’inclusion sociale et professionnelle. 

Pour accompagner sa croissance, PSSM recrute 2 assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps complet et en CDI.

Vos missions principales :

• Gérer les aspects administratifs et logistiques des formations proposées par PSSM France : traitement des demandes, saisies des inscriptions, gestion des outils pédagogiques (commandes, suivi, gestion des stocks), production de documents liés à la formation, liens avec les formateurs

• Suivre la facturation et assurer les relances

• Actualiser et mettre en forme des documents

• Gérer la messagerie, le classement et l’archivage

(Liste non exhaustive)

Qualification : niveau minimum bac +2 en gestion administrative/assistanat de direction/secrétariat bureautique. Vous justifiez d’une première expérience d’au moins 2 ans dans ce type de poste. Une expérience dans le domaine de la formation sera un atout majeur.

Compétences requises : Excellente maîtrise des outils bureautiques courants (pack office).

Savoir-faire, savoir-être : rigueur, réactivité, autonomie, polyvalence, vous êtes force de proposition, la maîtrise de l’anglais serait un plus.