Provepharm Life Solutions, qui sommes-nous ?

Créée en 1998, Provepharm est un acteur pharmaceutique international, indépendant et durable, spécialisé dans la revitalisation des molécules connues et matures, notamment des antidotes et des agents de coloration endoscopiques et chirurgicaux commercialisés à l'international, dans plus de 30 pays dont les Etats-Unis où la société réalise plus de 80% de son chiffre d’affaires. Son expertise permet de redéfinir les exigences de pureté des principes actifs et de maximiser leur potentiel thérapeutique afin d’explorer de nouvelles indications jusqu’alors ignorées.

Aujourd’hui, forts d’une expérience de plus de 20 ans, d’un chiffre d’affaires de 77 M€ et présents dans plus de 30 pays, nous connaissons une croissance continue : construction de notre propre pilote de production, acquisition de compétences en synthèse chimique de peptides et protéines à usage thérapeutique, nouveaux partenariats stratégiques et obtentions de crédits, acquisition d’une entreprise de génériques aux Etats-Unis, plus rien ne nous arrête !

Notre mission : Saisir chaque opportunité pour innover et mettre à disposition des traitements qui contribuent à améliorer la vie des patients. Pour ce faire, nous suivons nos deux axes de développement que sont la revitalisation des molécules et l’innovation sur de nouveaux traitements.

Les 120 collaborateurs, présents en France et aux Etats-Unis, sont engagés dans une aventure humaine et mobilisés pour mettre en œuvre son plan stratégique tout en partageant des valeurs fortes : ENGAGEMENT - INTÉGRITÉ - AUDACE.

Alors… prêt(e)s à rejoindre nos équipes ?

Les missions du poste :

Le Demand & Supply planner a pour principal objectif de sécuriser l’approvisionnement de manière fiable de nos produits via un réseau de fabrication interne et externe. Il est garant de la qualité de service rendu au client et il met tout en œuvre afin d'optimiser la qualité, les coûts, les délais, et l’acheminement des produits.

Le Demand & Supply planner, dirige la planification de la demande avec nos distributeurs, joint-ventures et filiales, les besoins nets tiers incluant le vrac, la production interne, des composants et de l’API. La planification est faite en étroite collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise incluant les départements Commercial, Développement, Achat, Industriel, Qualité, Réglementaire, Finance et Production. Le plan résultant, est « la source de la vérité », le seul plan enregistré et qui sera implémenté à travers les fonctions. Le Demand & Supply planner assure le traitement de la sortie des produits dans les temps pour l'expédition via le réseau logistique et la facturation des commandes.

Missions principales :

Mission 1 : Planification de la chaîne d’approvisionnement

- Planification de la Demand :

• Élaborer le forecast prévisionnel via le modèle statistique de FUTURMASTER,
• Intégrer les évènements de marché communiqués par les SALES,
• Faire valider la DEMAND prévisionnelle par les SALES lors de la réunion de « consensus » du S&OP

- Calculer et planifier les besoins nets Tiers :

• Calcul du « besoin net » d’approvisionnement des produits finis et des API gérés en stock,
• Définir et appliquer la politique de couvertures cibles et les paramètres de stock de sécurité sur toute la chaine d’approvisionnement => Fabrication, entrepôt central, distributeur et dépositaire, afin de respecter nos engagements règlementaires et notre taux de service cible,
• Partager le « plan prévisionnel d’approvisionnement » avec nos fournisseurs et nos sous-traitants (CMO)
• Gérer les fournisseurs « clés » pour s'assurer que les matériaux de production sont reçus conformément aux délais contractuels afin de répondre aux exigences du planning de production.
• Passer les commandes d’achat (PF et API) et assurer leur suivi jusqu’à la livraison,
• Identifier les “slow movers”, les variations des délais de livraison et prendre les mesures correctives qui s’imposent.

- Planifier la production :

• Etablir le “Master Production Plan”, identifier les contraintes capacitaires et proposer des priorisations dans le cas d’un besoin de lissage de la production.
• Challenger périodiquement les tailles de lots et de la fréquence de production (EOQ)
• Définir et faire respecter la politique d’inventaires de tous les stocks (PF, API) de PROVEPHARM

Mission 2 : Suivre et piloter les fournisseurs Tiers : 

• Préparer et participer aux revues périodiques avec les fournisseurs ESO les plus importants / critiques. 

• Suivre les performances des fournisseurs (OTIF, taux de service...). 

• Coordonner de manière transversale la participation ou l'input pertinent des services de Développement, Achat, Industriel, Qualité, Services Techniques et Finance.

Mission 3 : Participer au process S&OP : 

• Participer à l’animation mensuelle du process S&OP 

• Assurer la mise en œuvre du plan d'action suite aux décisions prises lors du S&OP 

• Participer à la définition et mise en œuvre du process « Lifecycle » de nos produits (Lancements et produits à retirer du marché).

Mission 4 : Suivre les KPIs métiers : 

Mission 5 : Service client Administration Des Ventes et Logistique : 

• Assurer le traitement des commandes filiales et distributeurs ainsi que leur facturation. • Gérer les retours de produits finis à l'entrepôt, y compris l’établissement les notes de crédit aux clients 

• Analyser mensuellement le taux de service client 

• Appliquer les consignes d'allocations de stock en cas de situation de pénurie ou de rupture. 

• Assurer dans l’ERP la maintenance des Masterdata clients conformément aux directives internes et RGDP 

• Gérer la performance opérationnelle du prestataire. 

• Coordonner les résolutions de problèmes pouvant survenir dans le bon déroulement des opérations.

Quel profil recherchons-nous ?

Diplômé(e), d’un master ou bachelor en supply chain ou d’une école d’ingénieur et fort de 5 années d’expérience minimum en tant que demand ou supply manager.

La prévision de ventes, le calcul des besoins (planification des commandes d’achat en fonction des stocks, délais de livraison fournisseurs, forecasts de sell-out) et la gestion de la relation avec les suppliers (suivi des plannings prévisionnels de production, Demand & capacity review..) n’ont plus de secret pour vous.

Nous pouvons compter sur votre maîtrise des pilotages de flux logistiques, des suivis de stock, votre aisance quant à l’utilisation d’Excel et votre expérience du process S&OP.

La connaissance de l’ERP SAGE X3, des normes et réglementations liées au secteur pharmaceutique ainsi que la maitrise de la sérialisation constitueraient un véritable plus à votre candidature.

Enfin, vous êtes doté d’un bon niveau en anglais (écrit et oral).

La gestion des priorités et maitrise du stress, votre côté force de proposition, votre rigueur, votre capacité d’adaptation et autonomie sont indispensables à l’exercice de cette fonction.

Tout savoir sur le poste et les avantages proposés

Date de démarrage souhaitée : ASAP

Contrat : CDI

Expérience exigée : 5ans

Lieu : Provepharm Life Solutions, 22 rue Marc Donadille, 13013 Marseille

Chez Provepharm, vous aurez accès à :

Des avantages monétaires :

• Carte tickets restaurant (8,5€/jour)
• Chèques Cadhoc
• Prime Vacances
• Prime de participation

Des avantages liés à la Qualité de Vie au Travail :

• Télétravail possible
• Cours de sport dispensés sur place
• Nombreux évènements organisés par notre Bureau des Loisirs
• Participation à des projets qui nous tiennent à cœur, en lien avec notre programme RSE
• 2 cafétérias avec tout l’équipement nécessaire
• Terrain de pétanque

Comment se déroule le process de recrutement chez Provepharm ?

• Vous nous envoyez votre candidature ;
• Nous l’étudions avec le plus grand intérêt et vous faisons un retour sous 15 jours ;
• La RH fait connaissance avec vous durant 30 minutes d’échange téléphonique ;
• Vous vous déplacez sur site pour vous entretenir avec la RH et le Manager ;
• Vous rencontrez la DRH et selon le niveau de responsabilités, le N+2 ;
• Nous effectuons un contrôle de références ;
• Nous vous faisons une proposition et vous intégrez nos équipes au plus vite !

Vous pensez répondre au profil recherché, et vous vous considérez comme étant une personne engagée, intègre et audacieuse ?

Notre histoire, nos ambitions et notre culture vous semblent correspondre à ce que vous recherchez d’une entreprise ?

Alors n’hésitez-plus et envoyez-nous votre candidature 😉