Provepharm Life Solutions, qui sommes-nous ?

Créée en 1998, Provepharm est un acteur pharmaceutique international, indépendant et durable, spécialisé dans la revitalisation des molécules connues et matures, notamment des antidotes et des agents de coloration endoscopiques et chirurgicaux commercialisés à l'international, dans plus de 30 pays dont les Etats-Unis où la société réalise plus de 80% de son chiffre d’affaires. Son expertise permet de redéfinir les exigences de pureté des principes actifs et de maximiser leur potentiel thérapeutique afin d’explorer de nouvelles indications jusqu’alors ignorées.

Aujourd’hui, forts d’une expérience de plus de 20 ans, d’un chiffre d’affaires de 77 M€ et présents dans plus de 30 pays, nous connaissons une croissance continue : construction de notre propre pilote de production, acquisition de compétences en synthèse chimique de peptides et protéines à usage thérapeutique, nouveaux partenariats stratégiques et obtentions de crédits, acquisition d’une entreprise de génériques aux Etats-Unis, plus rien ne nous arrête !

Notre mission : Saisir chaque opportunité pour innover et mettre à disposition des traitements qui contribuent à améliorer la vie des patients. Pour ce faire, nous suivons nos deux axes de développement que sont la revitalisation des molécules et l’innovation sur de nouveaux traitements.

Les 120 collaborateurs, présents en France et aux Etats-Unis, sont engagés dans une aventure humaine et mobilisés pour mettre en œuvre son plan stratégique tout en partageant des valeurs fortes : ENGAGEMENT - INTÉGRITÉ - AUDACE.

Alors… prêt(e)s à rejoindre nos équipes ?

Les missions du poste :

Rattaché au Responsable du contrôle de gestion du groupe, l’Acheteur a la responsabilité de gérer les aspects opérationnels et administratifs du processus Achats, de veiller à l’amélioration et à l’harmonisation des procédures d’achats et de contribuer à réduire les coûts de l’organisation.

Il définit les orientations pour optimiser et fluidifier toutes les opérations relatives aux achats.

Il a en charge le suivi de la relation avec les fournisseurs de l’entreprise en toute autonomie ou en support avec les opérationnels pouvant être aussi en contact direct avec les fournisseurs.

L’Acheteur effectue ses missions dans le respect des exigences du système Qualité et HSE et il est le garant de l’application des règles et process d’achats du groupe, hors domaines pharmaceutique et chimique.

Mission 1 : Gestion Administrative et Pilotage du processus Achats (hors pharmaceutique/chimie)

• Piloter la rédaction, la mise en place, l’harmonisation et l’évolution du process Achats.
• Élaborer les cahiers des charges avec les opérationnels afin de définir les process et critères de sélection des fournisseurs et les conditions d’achats.
• Négocier et optimiser les dépenses et investissements.
• Analyser et évaluer annuellement les performances des fournisseurs avec la mise en place d’indicateurs de suivi et définition de plans d’actions.

• Suivre les commandes mensuellement en collaboration avec le département Finances.

• Créer les comptes fournisseurs dans l'ERP Sage X3 (gestion des ouvertures comptes fournisseurs, création, modification, mise à jour…)

• Harmoniser et optimiser les conditions d’achat pour chaque entité juridique au sein du groupe en France et en Europe.

• Intervenir et négocier les conditions d’achats et valider certains aspects concernant des achats dans des contrats avec des fournisseurs (conditions financières, clause de garantie, responsabilités, etc…).

• Gérer et être responsable de l’organisation des flux de validation des commandes et engagements.

• Gérer les non conformités sur le processus Achats

• Assurer une veille économique afin d’améliorer le processus Achats et se tenir informé des évolutions du marché (ex. évolution de la demande, caractéristiques des produits). Assurer le suivi des contrats.

• Vérifier les demandes d’achats et créer les commandes des départements dans le respect du process Achats.

• Key user » pour tout aspects Achats du groupe dans l’ERP Sage X3.

• Maitriser le module achats dans l’ERP Sage afin de maximiser les flux d’achats à travers Sage et notamment la gestion et responsabilité de l'organisation des flux de validation des commandes et des engagements.

• Présenter le Process Achats Groupe pour les nouveaux entrants.

• Former à Sage X3 sur le Module Achats & rédiger le Mode Op.

Mission 2 : Suivi de la relation fournisseurs

• Gérer le suivi des bons de commande

• Négocier les conditions d’achats (qualité, prix, livraison, garantie, délais de règlement…)

• Elaborer et mettre en place un sourcing fournisseurs pour les Achats hors achats techniques (production / pharmaceutique / chimie)

• Lancer des appels d’offres auprès des fournisseurs et sélectionner ceux qui répondent aux critères prédéterminés et aux besoins de l’entreprise.

• Gérer les litiges avec les fournisseurs (erreurs facturations, livraisons…) en coopération avec le ou les demandeur(s) ou le(s) responsable(s) du ou des départements, en relation avec le département juridique.

Mission 3 : Gestion de la flotte Automobile

• Effectuer les appel d’offres

• Optimiser les contrats.

• Surveiller la durée de vie du contrat.

• Vérifier la facturation des contrats LLD/ LLC.

• Commander les véhicules

• Gérer les sinistres.

• Actualiser la charte véhicules et le catalogue véhicules

La présente fiche de fonction représente une liste non exhaustive de votre fonction. Ponctuellement, il pourra vous être demandé d’effectuer des missions autres que celles citées ci-dessus.

Quel profil recherchons-nous ?

De formation Bac +3 minimum en commerce ou vente, avec une spécialisation dans les Achats (ou formation équivalente), vous possédez à minima 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires, avec connaissance du processus Achats et de l’ensemble de ses étapes, et idéalement des notions juridiques.

Rigoureux et organisé, vous maitrisez la gestion de la relation fournisseurs, savez élaborer des appels d’offres, suivre des contrats ; plus globalement, vous êtes en charge du pilotage du processus Achats, tout ceci dans une contribution à la démarche RSE.

Votre anglais est opérationnel, vous savez négocier avec vos fournisseurs, maitrisez les outils bureautiques et ERP pour suivre votre activité, et êtes capables de rédiger des documents.

Dans votre métier, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de capacité d’analyse et de synthèse des informations.

Doté d’un très bon relationnel, vous savez également garder les informations confidentielles et faire preuve de réserve lorsque nécessaire.

Enfin, vous aimez améliorer l’existant et êtes force de proposition.

Tout savoir sur le poste et les avantages proposés

Date de démarrage souhaitée : ASAP

Contrat : CDI

Expérience exigée : 5 ans minimum

Lieu : Provepharm Life Solutions, 22 rue Marc Donadille, 13013 Marseille

Chez Provepharm, vous aurez accès à :

Des avantages monétaires :

• Primes d’intéressement et de vacances
• Epargne salariale
• Carte tickets restaurant (8,5€/jour)
• Chèques Cadhoc
• Mutuelle et prévoyance compétitives

Des avantages liés à la Qualité de Vie au Travail :

• Télétravail possible (8j/mois)
• Partenariat avec une salle de sport
• Nombreux évènements organisés par notre Bureau des Loisirs
• Participation à des projets qui nous tiennent à cœur, en lien avec notre programme RSE
• 2 cafétérias avec tout l’équipement nécessaire
• Paniers de fruits 2 fois par mois
• Terrain de pétanque

Vous pensez répondre au profil recherché, et vous vous considérez comme étant une personne engagée, intègre et audacieuse ?

Notre histoire, nos ambitions et notre culture vous semblent correspondre à ce que vous recherchez d’une entreprise ?

Alors n’hésitez-plus et envoyez-nous votre candidature 😉