Assistant Chef de projet événementiel

Alternance
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 08 septembre 2024
Télétravail occasionnel

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Parmi vos missions quotidiennes, vous participerez (en binôme avec des chefs de projets expérimentés) à proposer des événements (séminaires, voyages, team buiding, soirées d’entreprise) correspondant aux spécificités de nos clients :

  • Compréhension du brief : récolte des attentes clients, identification des critères clefs de décision, synthèse des échanges

  • Étude de faisabilité : recherche & contact de prestataires (transport, hébergement, restauration, activités, …)

  • Créativité : force de proposition pour créer une expérience immersive pour les participants

  • RSE : calcul de bilans carbone et proposition systématique d’offres responsables

  • Montage de recommandations : création des budgets et présentation des offres dans nos interfaces maison à l’UX irréprochable

  • Préparation du départ : communication et création d’applications personnalisées pour chaque participant

  • Accompagnement : possible présence sur place pour s’assurer du bon déroulement de l’événement


Profil recherché

Nous recherchons les mêmes…
Les profils qui réussissent et qui s’intègrent bien chez nous sont des jeunes diplômés d’écoles de co ou de com, très empathiques, très dynamiques et motivés par la gestion et la qualité dans les missions quotidiennes. Ils savent travailler vite en étant structurés et en sachant être rigoureux… Nous voulons les mêmes ! 🏆

Ainsi, vous vous reconnaissez dans les aspects suivants :

  • Vous avez déjà une expérience en stage ou alternance en agence événementielle

  • Gestion de projet (rigueur, organisation, souci du détail et coordination)

  • Envie d’entreprendre (polyvalence, autonomie, dynamisme et orientation résultats)

  • Fibre événementielle (relationnel, gestion du stress, réactivité et anticipation)

  • La maîtrise de l’anglais est obligatoire (vous serez régulièrement amenés à dialoguer avec des prestataires à l’étranger)

  • La maîtrise d’Excel/Google Sheet est fortement recommandée


Déroulement des entretiens

  • Sélection de votre candidature

  • Appel pour en discuter et une étude de cas par mail

  • 1er entretien avec un Co-Fondateur et le Responsable RH

  • 2ème entretien avec le Directeur de Opération et un(e) manager

  • Offre

Nous essayons d’être le plus réactifs possible mais les candidatures sont nombreuses : n’hésitez surtout pas à nous relancer si vous n’avez pas eu de réponse à temps !

Envie d’en savoir plus ?

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