Le département Consolidation Reporting Contrôle de gestion recherche un(e) :
 
Assistant(e) de département (H/F)
 
Intégré(e) au sein des équipes (une centaine de consultants), vous interviendrez pour le compte des associés et de l’ensemble des collaborateurs du département.
 
Vos missions générales seront les suivantes :

• Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents collaborateurs, premiers renseignements.
• Réception, traitement et diffusion de l’information : gestion du courrier, transmission et diffusion de l’information en général.
• Elaboration et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, présentations Powerpoint, CV et profils des collaborateurs, plaquettes commerciales…
• Suivi du planning du service : congés, absences et formations.
• Gestion de l’agenda des associés.
• Gestion de la logistique des déplacements des collaborateurs.

Vos tâches spécifiques seront les suivantes :
 Propositions commerciales :

• Mise en forme des lettres de mission.
• Suivi des contrats clients et des procédures d’appel d’offres.
• Réalisation et optimisation des présentations Powerpoint.

Lien avec les consultants :

• Contrôle de la saisie des temps de travail.
• Validation des notes de frais.
• Lien mission.

Facturation client :

• Etablissement des factures mensuelles.
• Suivi des créances clients et relances.
• Suivi des bons de commande.

Suivi des évaluations, du coaching des collaborateurs et des formations interne.

Formation et expérience :
Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous disposez d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans dans le domaine de l’assistanat de direction. 
Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe
• Avoir le sens de l’écoute
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Savoir gérer les priorités

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques de la suite CEGD, Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SharePoint.
• Connaissances générales en administration et comptabilité
• Maîtrise de l’expression écrite et orale

Pourquoi rejoindre Primexis ?

En rejoignant Primexis, vous intégrez un cabinet avec une culture d’entreprise forte, vous permettant de développer vos compétences et vous offrant de réelles perspectives de carrière.
Séminaires, afterworks, équipes de sport, nous attachons une importance forte à la cohésion d’équipe.

Au-delà de votre rémunération individuelle, vous bénéficiez de nombreux avantages :
RTT, accord de participation, chèques cadeaux, chèques vacances, indemnisation des journées télétravaillées, subvention repas, 1% logement, mutuelle compétitive, etc.

Pour vous offrir plus de flexibilité et un meilleur équilibre vie professionnelle vie personnelle, Primexis a mis en place une charte télétravail.

Pour ce poste, vous pourrez bénéficier de 2 jours de télétravail par semaine.

Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité, affirmant ainsi notre engagement en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances.
Nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap et nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures.