Afin de renforcer nos équipes pour l’un de nos partenaires, nous souhaitons intégrer une personne en tant que Documentaliste / Doc Control / GED.

Vos responsabilités consistent à la mise à disposition de tous les collaborateurs de la documentation du projet, via les missions suivantes :

• Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des indices internes et externes ainsi que le passage BPE en fonction des avis / visas reçus sur indice précédent) 

• Enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du Projet (deux outils en place, outil interne du Projet (e-Project) et outil du Maitre d’Ouvrage (TpPLM))

• Assure la réception et la mise à dispositions des visas du MOE sur E-Project

• Vérifier, enregistrer et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire les documents codifiés émis par le projet et/ou des sous-traitants

• Préparer, lancer et vérifier que les processus de validation (WorkFlows imposés dans GED du Maitre d’Ouvrage en fonction des types de documents) des documents codifiés sont en conformité avec les règles et dispositions prévues par les procédures de management du Projet

• Assure la gestion de la reprographie relative aux besoins du MOE et en interne du Projet

•  Remonte les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs au référent GED du Projet afin de mettre en place les actions d’amélioration

• Assiste si besoin le Responsable GED du Projet sur le reporting nécessaire au suivi documentaire du Projet conformément aux procédures établies via la GED

Vous justifiez d’un minimum 3 ans d’expérience dans le métier de documentaliste (Doc control) et dans le domaine du BTP.

Vous disposez d’une aisance à l’utilisation des outils informatiques (Pack Office notamment), de rigueur, précision et facilité à aller vers l’autre, ainsi que la capacité de gérer plusieurs sujets à la fois et des pics d’activité