En tant que Responsable Audit, sous la supervision du Directeur Général Adjoint (DGA) par délégation du Président de PUI, vous serez responsable de la bonne coordination des audits externes et internes par l’équipe audit. Vous assurerez le respect de procédures et vous mènerez des missions de contrôle au siège et sur le terrain.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  Organisation du service : Définir un plan d’action du service audit et une programmation annuelle, Appuyer les missions dans la structuration de leur fonction audit, communiquer annuellement au Conseil d’Administration un rapport d’audit, participer à l’élaboration des stratégies pluriannuelles de l’association 

  Audit interne : Organiser et structurer la fonction d’audit interne, (adapter le cadre d'audit interne selon les besoins de la structure ;  appuyer les départements dans le développement d’outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne de la structure ), participer à la détection des risques et au suivi des recommandations (valider avec l’équipe audit le plan d’audit annuel et les rapports d’audits en découlant ; superviser avec l’équipe audit siège le processus d’audit interne au siège et sur les missions , check interne, audit ad hoc et audit de processus ; superviser l’identification des zones de risques mises en évidence lors d’audits internes ou externes et évaluer leur niveau de criticité ;  suivre avec le comité de direction les risques de la structure à criticité forte de l’identification à la clôture du risque ; superviser avec l’équipe audit siège le suivi des risques avec les unités desks, participer activement à l’amélioration des procédures par l’analyse de la pratique et des dysfonctionnements éventuels et la mise en place de correctifs ; communiquer à chaque membre du Comité de Direction et aux Responsables de Service les recommandations formulées dans les rapports d’audits internes et externes ; en lien avec les membres du Comité de Direction et sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, s’assurer de la mise en œuvre par les services concernés d’actions correctives conformes aux recommandations en vue de lever les points critiques ; à la demande du Conseil d’Administration et de manière Adhoc, réaliser un audit sur un sujet particulier au sein de la structure) 

  Audit externe : valider et suivre la mise à jour du calendrier d’audit externe et en assurer la diffusion à l’équipe siège et aux cabinets d’audit externe ; encadrer l’équipe en charge des audits externes ; notamment l’organisation et la planification des audits externes réalisés au siège de l’Association conformément aux dispositions contractuelles des projets concernés ;  superviser la coordination des audits par l’équipe audit avec l’ensemble des services concernés ;  être en supervision des échanges avec les auditeurs externes ;  superviser la réception des projets de rapport des auditeurs par l’équipe audit, en s’assurant de l’exercice du droit de réponse et en s’assurant de la validation des réponses apportées par les différents services ; être l’interlocuteur privilégié du cabinet d’avocat en lien avec les audits externes. 

  Conformité : En collaboration avec la direction des opérations, s’assurer de la mise en place d’une veille concernant l’évolution des règles des bailleurs de fonds ; contribuer, avec les services concernés, à la rédaction des documents de mise en conformité de PUI vis-vis des textes de loi ou des exigences bailleurs ; s’assurer de la mise à jour et du déploiement au siège et sur les missions de la Politique et du Cadre de Sanctions de PUI; superviser la gestion de la solution de criblage de PUI; superviser et valider la mise en place, le déploiement et le suivi des procédures et outils de criblage comme de vetting; supervision du suivi du criblage des départements concernés au siège et sur le terrain (contrôle de la mise en œuvre); assurer le rôle de certification des données collectées dans le cadre du vetting et à destination du bailleur

  Gestion des abus : assurer la supervision globale du dispositif de prévention et de gestion des abus, en lien étroit avec la consultante externe éthique, coordonner les échanges entre la consultante externe, les directions concernées et les responsables géographiques afin de garantir la mise à jour et la bonne application du guide du Mécanisme d’alerte et du guide d’enquête administrative; veiller à la mise en œuvre et au déploiement de ces outils au siège et sur les missions avec la consultante externe éthique, en lien avec les responsables géographiques; appuyer la consultante externe dans la préparation et l’animation du Comité Permanent des Abus; suivre, avec la consultante externe, la gestion des alertes reçues via le mécanisme d’alerte (adresse mail générique) et s’assurer de la conformité des procédures de traitement; soutenir les missions dans la mise en place et l’animation de leurs comités de gestion des abus; superviser la production du rapport annuel éthique destiné au Conseil d’Administration ainsi que des rapports éthiques répondant aux exigences des bailleurs de fonds, en coordination avec la consultante externe. 

  Formation : développer un plan de formations liées à l’audit, la conformité et au guide du mécanisme d’alerte ainsi qu’au guide d’enquête ; organiser et animer des formations en présentiel ou en format e-learning/webinar ; contribuer à la formation initiale des personnels expatriés dans le cadre du on-boarding.  

  Formation 

Vous pouvez justifier d’une formation initiale en audit, gestion, finances et/ou comptabilité.

  Expérience 

Vous êtes fort d’une expérience d'au moins cinq années minimum  sur un poste de contrôle de gestion ou d'audit interne au sein d’une ONG humanitaire internationale et une expérience terrain d'un minimum de 12 mois en ONG de Solidarité Internationale, en qualité de coordinateur administratif et financier et / ou auditeur interne  

  Compétences 

Vous avez une solide expérience en management. Vous connaissez les règles des principaux bailleurs de fonds institutionnels ((ECHO, BHA, BPRM, EuropeAid, AFD, SIDA, Agences UN, etc.). Vous avez un goût pour la formation, l’accompagnement des équipes au siège et sur le terrain ? Ce poste est fait pour vous !

  Qualités requises 

. Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité et d'adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression. 

  Langues 

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Vous parlez également l’espagnol ? C’est un atout supplémentaire.