En tant que gestionnaire de paie, vous serez sous la supervision directe du/de la Référent(e) paie. De façon général, le Gestionnaire de paie traite les informations nécessaires à l’élaboration de la paie pour l’ensemble du personnel (siège et expatrié) de l’association.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  Perdiem /TR : vous validez, préparez et enregistrez les acomptes sur salaire. Vous soumettez au/à la référent (e) paie les besoins pour l’exploitation du logiciel de paie. Vous vous assurez d’avoir les éléments pour le traitement des paies dans les délais impartis et de la création et mise à jour des profils du personnel dans le logiciel de paie. Vous intégrez les arrêts maladies, congés maternité/paternité, lancer les DSN et intégrer les IJSS reçues et toute prime ou adaptation salariale. Vous préparez puis intégrez les éléments de titres restaurants à partir du logiciel dédié. Vous intégrez et mettez à jour les éléments de paie relatifs au Transport pour le personnel siège et les éléments de Prélèvement à la Source (PAS). Vous vous assurez de la cohérence et des impacts des saisies et imports. Vous vérifiez les bulletins de salaire (tous variables importés ou saisis directement dans le logiciel) et informez le/la référent (e) paie de toute anomalie qu’il pourrait rencontrer. Vous faites des états de gestion en fonction des demandes de le/la référent(e) paie (« Gestion Avancée »).

  Conformité et redevabilité : vous participez à la préparation des documents nécessaires aux audits internes & externes pour le personnel siège et expatriés, et répondre aux questions éventuelles.

  Politiques, cadre, procédures et outils : vous participez à la définition de la stratégie et du plan annuel du service. Vous êtes moteur et force de proposition pour la création ou mise à jour des politiques, cadres et procédures, et outils en matière de voyages. Vous participez à la définition et mise à jour des politiques, cadres, procédures et outils au sein du département RH.

  Participation au suivi comptable et financier du service: vous participez au contrôle des factures en lien avec les organismes sociaux.

  Développement des relations externes: vous participez à la collaboration active avec les prestataires externes pour échanger sur les fonctionnements et améliorations possibles. Vous entretenez des liens étroits avec les services paie des autres ONG.

  Reporting : vous participez à la consolidation de dashboard RH, au bilan social annuel et à la définition et au suivi des tableaux de bord paie, ainsi qu’à leur analyse.

  Formation 

Vous pouvez justifier d’une formation de niveau Bac +2/3 / BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance. Formation de niveau Bac +5 / Master RH – Responsable carrière et paie.

  Expérience 

Vous avez une experience minimale de 2 ans. Vous avez de l’expérience dans les ONG ? Ce sera un atout indéniable !

  Compétences 

Vous disposez d’une maitrise des logiciels Office 365, maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie (type Sage, Cegid, ADP, Ciel, Meta4). Des connaissances des logiciels de ressources humaines et de gestion d’entreprise seront appréciées.

  Qualités requises 

Vous maîtrisez des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire. Vous avez des connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération, des terminologies comptables et sociales, de la gestion administrative du personnel, du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux et de la DSN (déclaration sociale nominative). Vous maitrisez des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.). Vous avez une forte capacité à travailler dans des délais contraints, l’esprit pragmatique et méthodique, disponibilité et réactivité. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de pédagogie, et avez un bon relationnel. Vous êtes réactif·ve, adaptable et avez le sens des priorités.

  Langues 

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe et/ou l’espagnol, cela représentera un atout indéniable.