Sous la supervision du/de la responsable de service gestion des Ressources Humaines, être en charge de la gestion administrative du personnel expatrié / siège.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  Gestion administrative du personnel: Vous participez à la définition de l’intégration et à l’accompagnement du nouveau personnel en matière d’administration du personnel. Vous assurerez un suivi contractuel mensuel et son partage auprès des différentes parties prenantes au siège. Vous assurerez également l’affiliation et radiation auprès des différents organismes sociaux et assurantiels pour le personnel siège / expatrié (médical, prévoyance, rapatriement, décès, retraite). Vous serez aussi le point focal support auprès des salarié·e·s pour toute question relative à la couverture sociale et assurantielle.

  Notes de frais: Vous apportez un support pour le contrôle des notes de frais et êtes responsable de la mise en paiement.

 Conformité et redevabilité: Vous participez à la préparation des documents nécessaires aux audits internes & externes pour le personnel siège, et répondre aux questions éventuelles.

  Politiques, Cadres, Procédures et outils : Participer à la définition de la stratégie et du plan annuel du service.

  Participer au suivi comptable et financier du service.

 Relations externes: Vous entretiendrez des liens étroits avec les services administration du personnel des autres organisations.

  Reporting : Vous participez à la définition et au suivi des tableaux de bord pour l’administration du personnel et du voyage, ainsi qu’à leur analyse.

  Management : Vous vous assurez de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il est responsable .

  Formation 

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Licence ou équivalent) en Ressources Humaines.

  Expérience 

Vous disposez d’une expérience en administration du personnel dans une entreprise ou organisation/association. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

  Compétences 

Vous maitrisez Office 365 (mail, word, excel a minima) et avez une précédente expérience sur un logiciel RH.

  Qualités requises 

Vous êtes organisé.e, avec un sens de la priorisation et une capacité à travailler en urgence . Un sens de l’écoute et du support sont des atouts primordiaux.

  Langues 

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe et/ou l’espagnol, cela représentera un atout indéniable.