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Alternance- People Operations Apprentice / Gestionnaire de paie et ADP

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Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Preligens
Preligens

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🌍 Qui sommes-nous ?

Preligens a été créée en 2016 par Arnaud Guérin et Renaud Allioux, deux ingénieurs français passionnés par l’aérospatial, l’astrophysique et l’intelligence artificielle. 

Nous développons des logiciels qui, grâce à l’Intelligence Artificielle, analysent automatiquement des données de masse provenant de multiples sources (images satellites, infra rouge, flux électromagnétiques, flux réseaux sociaux et presse…) et alertent les agents du renseignement lorsqu’une situation anormale est détectée sur un site d’intérêt stratégique.

Notre entreprise compte aujourd’hui plus de 250 collaborateurs dont les deux-tiers dans notre branche R&D (Développement Logiciel, Machine Learning, Data Science, Recherche AI…)

Nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre l’aventure Preligens. Si vous aimez le défi et souhaitez participer à une entreprise œuvrant à accroître la sécurité mondiale, n’attendez plus ! 

😎 Votre mission, si vous l’acceptez

Au sein de l’équipe RH (12 personnes) et en collaboration avec la DRH et la People Operations manager, vous aurez à charge de travailler sur des sujets Paie et Administration du personnel tels que la gestion de documents administratifs RH, le suivi de la gestion des temps, les principes de base de la paie et être le lien administratif avec les employés de Preligens. Vous serez en mesure d’intervenir sur des sujets variés au sein de l’équipe et ainsi d’avoir une vision globale du département RH dans un contexte de forte croissance.

Votre périmètre comprendra les aspects suivants :

Administration du personnel

→ Gestion de l’onboarding admin RH

→ Assurer les enregistrements aux organismes sociaux  : médecine du travail, mutuelle, prévoyance

→ Gestion des cartes ticket restaurant Swile

→ Mise à jour des dossiers du personnel avec notre SIRH (Lucca)

Paie :

→ Gestion des éléments variables de paie en suivant le calendrier de paie

→ Suivi de la GTA via notre outil Timmi (Lucca)

→ Assurer les communications du pôle Administration RH auprès de l’ensemble des collaborateurs

→ Participation à l’amélioration continue des process Admin RH en se basant sur les feedbacks des collaborateurs

🎯 Votre profil

→ Vous étudiez actuellement à l’obtention d’un Master en alternance (école de commerce, université, formation RH…)

→ Vous disposez d’une première expérience en entreprise (stage, projet etc.)

→ Vous avez de bonnes capacités organisationnelles

→ Vous portez une attention particulière aux détails et faites preuve de rigueur

→ Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez déjà ouvert des fichiers Excel

→ Vous avez une appétence pour les nouvelles technologies

→ Le respect de la confidentialité est un mot clé pour vous

→ Vous disposez d’une bonne capacités de communication orale et écrite

Si vous ne remplissez pas 100% des critères ci-dessus, pas de panique, vous pouvez nous indiquer les raisons pour lesquelles vous pensez tout de même être un bon candidat pour ce rôle !

💙Pourquoi rejoindre Preligens ?

Rejoindre Preligens, c’est rejoindre une entreprise de passionnés, pionnière dans son domaine pour travailler sur des technologies innovantes et résoudre des problématiques techniques complexes à l’état de l’art. Notre volonté de placer l’humain au cœur de nos activités se traduit par un fort esprit d’équipe et d’entraide. Rejoignez-nous et créez aujourd’hui la sécurité de demain ! 

💰Ce que nous offrons

→ Carte Swile (titre-restaurants)

→ Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%

 → Salle de sport et actions liées au bien-être au travail

→Jeudi après-midi dédiés au développement personnel

💪 Notre process de recrutement

→ Un échange de 45 minutes avec un recruteur pour en apprendre plus sur vous, vos attentes et vous donner plus de détails sur la vie chez Preligens.

→ Un échange de 45 minutes avec votre futur manager ou une personne de son équipe afin de vous permettre dès le début de rencontrer vos futurs collaborateurs et de rentrer dans la technique de votre métier !

→ Réalisation d’un cas pratique que vous serez invité(e) à présenter à un panel composé de votre futur manager ainsi que d’un ou deux pairs 

Certaines étapes de notre processus peuvent parfois être interchangées afin de garantir la fluidité et la rapidité de votre parcours

Notre process de recrutement dure généralement entre 20 et 30 jours selon vos disponibilités. En cas de deadlines serrées, nous savons aussi mettre le turbo pour ne pas vous faire attendre ! 🚀

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Preligens s’engage à traiter chaque candidature de manière objective et inclusive

Envie d’en savoir plus ?