Rattaché(e) à l'équipe ADP Paie composée de 3 personnes, vous élaborez la paie et l'administration RH sur votre périmètre, et vous produisez les éléments de reporting demandés par la Direction et les services associés. Vous êtes également l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les aspects liés à la paie et aux outils RH/ADP.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

Administration du personnel (ADP) :

- Vous gérez l'ensemble du processus administratif de votre périmètre : création, suivi et mise à jour des dossiers individuels (physiques et digitaux), formalités d'embauche ;

- Vous rédigez les contrats de travail, avenants, attestations et documents RH ;
- Vous tenez à jour les tableaux de suivi (entrées/sorties, absences, intérim, maternité, maladie, etc.) et le registre unique du personnel dans l'outil ADP ;
- Vous suivez les alertes RH et assurez les actions associées (période d'essai, absences, télétravail…) ;
- Vous organisez les visites médicales et suivez les dossiers ;
- Vous administrez et mettez à jour le module GTA (gestion des temps et absences) dans ADP, en assurant le bon fonctionnement pour les collaborateurs.

Paie et déclarations sociales :

- Vous collectez, traitez et intégrez les éléments variables de paie ;
- Vous réalisez le traitement complet de la paie (entrées, sorties, absences) ;
- Vous établissez les soldes de tout compte et documents associés (AED, certificat de travail, reçu STC) ;
- Vous contrôlez les charges sociales et gérez la relation avec les caisses ;
- Vous suivez et corrigez les anomalies DSN ;
- Vous gérez les IJ maladie et prévoyance (déclarations, suivis, versements).

Reporting :

- Vous participez aux projets Paie et RH (analyse, recette) ;
- Vous collectez, analysez et synthétisez les données sous forme de tableaux de bord ;
- Vous définissez et suivez, avec votre manager, les indicateurs de pilotage ;
- Vous produisez les extractions paie périodiques et les indicateurs pour les NAO et le bilan QVT ;
- Vous suivez et analysez les indicateurs RH (absentéisme, masse salariale, accidents de travail, etc.).

D'autres missions peuvent vous être confiées en fonction des besoins liés à l'activité.

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en gestion de la paie et de l'administration du personnel.

Vous disposez de solides connaissances juridiques et réglementaires en matière de gestion du personnel et de paie, en tenant compte des spécificités de votre périmètre.
Vous maîtrisez le logiciel ADP, ainsi que les techniques de reporting et, idéalement, le suivi d'indicateurs sociaux.

Vous savez mettre en place, contrôler et piloter les processus paie et RH, tout en assurant une relation de qualité avec les organismes sociaux et les prestataires externes.

Vous faites preuve d'une réelle capacité d'analyse et d'un bon esprit de synthèse pour identifier les risques et proposer des solutions adaptées.

Vos qualités personnelles feront la différence :
Votre rigueur et sens de l'organisation vous permettent de gérer des échéances multiples et d'assurer la fiabilité des données.
Votre sens du collectif et vos qualités relationnelles facilitent les échanges avec les collaborateurs et la direction, dans une logique de service et de confiance.
Votre discrétion et sens de la confidentialité garantissent la sécurité des informations sensibles liées aux dossiers paie et RH.
Votre esprit de synthèse et votre pragmatisme vous aident à transformer les données en indicateurs clairs et utiles pour le pilotage.