Sommaire : Traiter promptement les demandes liées aux RH, gérer le cycle RH des membres de l’équipe, agir comme personne-ressource pour les dossiers d’assurance et préparer la paie pour les membres de l’équipe
Scolarité : DEP en gestion de la paie ou l’équivalent
Expérience en gestion : 2 à 3 ans
Langues : Français et anglais, à l’écrit et à l’oral
Outils : Suite MS, outils de gestion de la paie et des vacances (Nethris, Gusto et ADP), plateformes RH (Deel)
Périmètre : Canada et USA (pas de déplacement à prévoir)
Temps de travail : 3 jours semaine maximum
Localisation : Montréal
Type de contrat : contrat de prestation de service ou salarié
Salaire : 25$ à 30$ / heure

Rattaché à la fonction finance vous contribuez au bon fonctionnement des équipes nord-américaine (Canada et Etats-Unis) en assurant le suivi administratif du personnel, le soutien aux recrutements et la coordination des actions RH au quotidien. Vous veillez à garantir une expérience collaborateur fluide et professionnelle, dans le respect des procédures internes et des obligations légales.
 
Tâches liées à la paie

• Gérer les données relatives aux RH (vacances, congés, heures supplémentaires, etc.)
• Agir comme personne-ressource pour les questions relatives aux avantages sociaux, aux politiques internes, à l’assurance collective et aux normes du travail
• Rédiger les attestations d’emploi, lettres liées à la rémunération et autres communications RH
• Assurer la conformité et anticiper les enjeux de la paie ou d’assurance
• Tenir à jour les données relatives au personnel

 
Tâches liées aux RH

• Traiter rigoureusement les demandes RH
• Gérer les dossiers conformité à la CNESST
• Rédiger ou mettre à jour les politiques RH
• Rédiger les descriptions de poste, faire le pointage et établir les échelles salariales avec la direction des opérations et la direction financière
• Gérer le cycle d’emploi (recrutement, embauche, maintien en poste, départ ou congédiement)
• Gérer le programme d’évaluation de la contribution
• Gérer les promotions, mutations et changements de poste
• Soutenir les chef/fes de service pendant les avertissement officiels ou annonces de congédiement
• Proposer des améliorations aux outils et aux processus
• Rédiger et revoir les procédures internes qui serviront aux collègues
• Maintenir et rehausser ses compétences professionnelles et technologiques
• Évaluer l’utilisation de nouveaux outils RH

• Rigueur et fiabilité
• Proactivité et prise d’initiative
• Agilité pour évoluer dans un environnement multiculturel
• Capacité à gérer les priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service et orientation collaborateurs
• Autonomie