En tant que AI Operations Specialist (Stagiaire), tu travailleras en direct avec le co-fondateur. C’est un rôle clé où tu auras une double casquette : opérationnelle pour faire tourner la machine Pollen, et stratégique pour intégrer l’IA à tous les niveaux de l’entreprise.

Ton objectif est de nous aider à faire grandir l’entreprise en créant la meilleure expérience de formation du marché, tout en construisant les outils de demain.

Tes principales responsabilités :

1. Focus IA & Innovation (Cœur du poste)

• Contenu & Pédagogie : Participer activement à la création et à la mise à jour des contenus de formation sur l’IA (veille active, structuration des modules, création de cas pratiques).

• Recrutement de Trainers : Identifier, chasser et onboarder les meilleurs experts IA du marché pour rejoindre notre communauté.

• Outils Internes & Automatisation : Concevoir et implémenter des outils internes basés sur l’IA et le No-Code (Make, Notion, API OpenAI…) pour automatiser nos tâches chronophages et booster la productivité de l’équipe.

2. Excellence Opérationnelle

• Coordonner le bon déroulement de programmes de formation stratégiques (logistique, suivi participants, satisfaction).

• Être un point de contact privilégié de nos trainers pour assurer une expérience irréprochable.

• Suivre les KPIs opérationnels et proposer des améliorations continues des processus existants pour gagner en efficacité.

3. Bras droit & Stratégie

• Assister le co-fondateur au quotidien sur des missions variées : analyses de marché, préparation de rendez-vous clés, structuration de nouvelles offres.

• Prendre en main des projets transverses pour accompagner la croissance rapide de l’entreprise (lancement de nouveaux formats, partenariats…).

Nous recherchons un profil polyvalent, “couteau suisse”, capable de passer de la stratégie à l’exécution sans perdre en qualité.

• Formation : Tu es étudiant(e) en Grande École de Commerce ou d’Ingénieur (Césure ou Fin d’études) ou équivalent

• Expérience : Tu as déjà réalisé un stage exigeant (6 mois) en Conseil en stratégie, Finance ou sur un poste de Operations / Bras droit de dirigeant(e) en startup.

• Appétence Tech & IA : Tu es passionné(e) par l’IA et l’automatisation (la maîtrise d’outils comme Make, Zapier ou Notion est un gros plus).

• Qualités : Tu es rigoureux(se), très organisé(e), fiable et orienté(e) résultats.

• Soft Skills : Tu as un excellent relationnel et tu sais faire preuve de maturité face à des interlocuteurs de haut niveau (nos trainers sont tous des leaders reconnus).

1. Call de présentation (30 min) : Échange pour comprendre ton parcours et tes motivations.

2. Étude de cas + Entretien Ops : Un cas pratique (à préparer chez soi) suivi d’un débrief avec l’équipe Operations pour tester tes compétences analytiques et ta débrouillardise.

3. Entretien final : Échange avec le co-fondateur pour valider le “fit” et la vision.