CONTEXTE

Rattaché(e) au Pôle Production & Logistique, vous assurez la gestion quotidienne des opérations de production et logistique en lien avec nos fournisseurs internationaux et équipes internes. Vous jouez un rôle central dans la coordination et le suivi des commandes (packaging et accessoires promotionnels) pour garantir la qualité et la ponctualité des livraisons auprès de nos divers clients.

Vous serez quotidiennement en contact avec nos différentes équipes en interne (Achat, Développement, Design produit) et nos divers partenaires : clients, fournisseurs, transitaires, et autres prestataires externes.

VOS MISSIONS

Production :

• Prise en charge des commandes dès leur passation par les équipes Achats-Développement, en veillant à la bonne transmission des informations nécessaires (spécifications produit, délais, enjeux, etc.) pour le lancement en production.

• Saisie des commandes dans notre système, et envoi aux fournisseurs.

• Suivi et finalisation des prototypes avec nos fournisseurs et nos clients, contrôle et validation des prototypes avant le lancement en production.

• Création et validation des documents produits : dessins techniques, étiquettes, emballages, marquages cartons export, et autres attributs liés au produit.

• Mise à jour de la base de données produits : réception, étiquetage et documentation des produits, prise de photos avec le studio.

• Suivi quotidien et autonome de la production auprès de nos fournisseurs : anticipation & relances, gestion des priorités, gestion des imprévus & de leurs impacts sur l’organisation des plannings.

• Recherche et proposition de solutions pour l’amélioration des procédés, de la productivité, et de la qualité des productions.

Qualité & RSE :

• Contrôle qualité des prototypes & pièces de production pour vérifier leur conformité aux spécifications (mesures, coloris, informations réglementaires, etc.).

• Demande et suivi des tests matières en conformité avec la typologie des produits & leur utilisation, et en accord avec les cahiers des charges clients.

• Organisation des inspections pour contrôle qualité en début, cours & fin de production : rédaction des dossiers de contrôle qualité et organisation des inspections avec notre prestataire externe.

• Suivi des audits fournisseurs avec notre prestataire externe et accompagnement des fournisseurs dans leurs plans d’actions correctives.

• Veille au respect de la politique RSE de PM Studio & de nos clients

Logistique :

• Anticipation des bookings (réservation transport) auprès des transitaires selon l’avancée de la production et des dates de livraison attendues.

• Évaluation des options de transport selon les taux, les coûts, et les impératifs clients, et participation à la prise de décision.

• Collecte et vérification des documents d’export et import nécessaires (codes douaniers, factures, packing list, etc.).

• Suivi quotidien des commandes en transit selon le mode de transport défini (aérien, maritime ou ferroviaire).

• Veille à la conformité des livraisons conformément au cahier des charges logistiques de nos clients (vérification des dimensions cartons, poids, palettes, instructions et documents nécessaires à la livraison, prises de RDV avec les entrepôts…) ;

• Communication régulière et transparente auprès de nos clients : relais des informations pertinentes sur les livraisons (départs, arrivées, RDV avec les entrepôts) et des alertes en cas de retard.

• Gestion des aléas, recherche & proposition de solutions adaptées.

• Se tenir informé de l’actualité logistique et être en alerte sur le marché : taux de fret, situations dans les ports/aéroports/gares mondiaux, etc.

• Mise à jour des tableaux de bord dans notre système et rapport régulier au manager sur l’avancée des livraisons, et éventuelles alertes.

Comptabilité :

• Saisie des factures.

• Suivi des règlements fournisseurs et clients (et relances au besoin).

Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer selon le profil du candidat et les besoins de l’entreprise

Votre parcours

• Vous êtes de formation supérieure Bac +4/+5 en école de commerce ou à l’université.

• Vous avez une première expérience sur un poste et/ou un secteur d’activité similaire.

Votre profil & vos compétences

• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avec un sens du détail.

• Vous disposez de capacités d’analyse et de synthèse.

• Vous êtes orienté(e) résultats, vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre gestion des priorités et votre proactivité.

• Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir sans difficulté avec divers interlocuteurs et de travailler efficacement en équipe.

• Vous faites preuve de curiosité active et souhaitez participer à l’amélioration continue du Pôle et de ses besoins métiers.

• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes l’aise avec les outils informatiques & digitaux (en interne : Teams / Slack).

• Vous pratiquez l’anglais professionnel couramment.

• Vous avez un sens produit et un attrait particulier pour le secteur de la mode, du luxe et/ou de la cosmétique sont des atouts complémentaires.