Si tu postules, tu t’apprêtes à rejoindre une société noHR. En effet, nous n’avons pas une équipe RH au sens “classique” du terme.
Chez Octopus Energy, il n’y a pas de département RH centralisé. Et c’est souvent ce qui surprend le plus les personnes extérieures à Octopus.Quand il n’y a pas de RH, tout le monde est RH, et surtout les managers. Notre rôle en tant que People Ops, c’est de leur donner les bons outils, les bons process et les bons réflexes pour qu’ils soient les plus autonomes possible. Et aussi, assurer les sujets qu’on ne peut pas déléguer (l’administration RH, la paie, etc…)Et c’est là que nous avons besoin de toi.Ce que tu ferasTu partageras ton temps entre :1. Piloter / mener / supporter des projets structurants

• Implémenter des outils RH au niveau local ou participer au déploiement des outils groupe (knowledge base, LMS, etc.) en les adaptant au contexte France pour améliorer l’efficacité et l’autonomie des managers opérationnels.

• Maintenir et améliorer l’existant : ce qui marche bien, on le garde et on l’optimise, ce qui ne marche plus, on le fait évoluer.

• Automatiser tout ce qui peut l’être pour être les plus efficaces.

• Structurer les processus People pour aider au mieux les personnes.

• Être leader sur certains projets FR : entretiens professionnels, égalité salariale, conformité sociale…

• Nous aider avec la data RH : consolider, fiabiliser et analyser les données pour aider les managers à décider.

• Être un·e vrai·e sponsor People Ops : promouvoir les bons réflexes, prêcher la bonne parole outils & process auprès des équipes

2. Support à l’équipe Admin RH & PaieTu auras aussi un rôle très concret dans la vie RH au quotidien :

• Assurer un rôle de backup sur la paie et l’administration du personnel

• Répondre aux questions People des salarié·e

• Avoir de bonnes bases en droit social pour sécuriser nos pratiques

• Etre un support pour la paie : notamment sur l’optimisation des rapports et exports (Silae, Hibob, etc…)

• Tu as déjà une expérience (8 ans minimum) en People Ops / RH / Paie / HRIS / Systèmes RH dans un environnement start-up/scale-up

• Tu es très à l’aise avec les outils : paramétrer, tester, challenger un process

• Tu es data-friendly : tu sais manier Google Sheets, croiser des infos, sortir des tableaux clairs et des indicateurs utiles.

• Tu es à l’aise avec notre stack : Google Workspace, Slack, Hibob, Elevo, Silae, et tout ce qu’on ajoutera au passage.

• Tu comprends bien les enjeux admin RH / paie / droit social et tu es à l’aise pour travailler avec ces sujets au quotidien.

• Tu aimes être au contact des personnes : répondre aux questions, expliquer, vulgariser, aider les managers à prendre de bonnes décisions.

• Tu es organisé·e, autonome (mais vraiment autonome) et tu sais prioriser, et tu prends la responsabilité des sujets que tu portes.

• Tu es curieux·se et pragmatique, tu poses des questions, tu n’as pas peur de dire “je ne sais pas, je vais vérifier”.

• Tu as un très bon niveau d’anglais (écrit et oral)

• Tu as envie de faire des RH autrement, dans une boîte engagée dans la transition énergétique, avec une culture très forte d’autonomie et de responsabilité.