Rattaché(e) à la Responsable du Département Franchises France, basé(e) au siège de la Maison Pierre Hermé Paris, vous êtes un membre à part entière de l’équipe et menez à bien les missions suivantes :

1.Suivi de l’activité du département :

• Réaliser la mise à jour des tableaux de bord hebdomadaires

• Réaliser la mise à jour du dashboard mensuel

• Participer activement aux réunions d’équipe et de projets (présentation du suivi et des projets en cours)

• Participer à la mise en place des événements de la maison (Evènements Presse …)

2.Suivi des lancements d’animation commerciale :

• Participer à l’élaboration des outils de présentation des animations commerciales aux partenaires

• Communiquer et suivre les inscriptions aux sessions de formation

• Assurer le bon lancement des animations commerciales (support PLV et étiquettes, menuboard, mise à disposition du kit animation)

• Suivre les stocks et les prévisionnels d’animation par partenaire

• Participer à la réalisation des REX à la fin de chaque animation

3.Administration des ventes & structuration du Département :

• Communiquer les informations stock aux différents partenaires

• Saisir, enregistrer et vérifier les commandes partenaires dans l’ERP

• Vérifier les réceptions clients dans l’ERP

• Emettre et suivre la facturation partenaires

• Suivre et respecter la procédure d’avoir

• Participer à la construction du kit ouverture par concept

• Assister la Responsable du Département (préparation des rendez-vous clients : salle de réunion, accueil client, anticipation des commandes d’articles pour la dégustation et les offerts ; réalisation de présentations dans le cadre des divers projets du département …)

• Assister la Chargée des Opérations sur la rédaction des procédures

Liste non exhaustive

• Étudiant(e) en école de commerce, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’analyse et votre organisation.

• Vous êtes force de proposition et savez travailler de manière autonome.

• Vous êtes également doté(e) d’un excellent relationnel et d’un fort esprit d’équipe.

• Votre anglais est courant (oral et écrit). 

• La maîtrise d’Excel et Powerpoint est indispensable.

• Enfin, vous avez une forte sensibilité au luxe et savoir-faire français