Assistant Comptabilité Client H/F - Alternance Siège - Paris

Maison de Haute-Pâtisserie imaginée et fondée en 1997 par Pierre Hermé.

Nom incontournable de la gastronomie française et élu Meilleur Pâtissier du Monde par l’Académie des World’s 50 Best Restaurant en 2016, le pâtissier que Vogue a surnommé “Picasso of Pastry” a inventé un univers de goûts, de sensations et de plaisirs aujourd’hui célébré partout dans le monde.

DESCRIPTION 

L’alternant comptable a pour mission d’accompagner le service comptabilité clients PIERRE HERME FRANCE et GROUPE PIERRE HERME et d’exercer des activités administratives. 

MISSIONS & ACTIVITES 

Comptabilité

• Prendre en charge la comptabilité auxiliaire clients, et suivi boutique, de la vérification des intégrations, au lettrage et suivi clients. 

• Assurer les bonnes données en matière de fiscalité courante tva et utilisation des bon comptes de ventes,

• Assurer le suivi clients en lien avec les services B2B, licenciés france et internationales, et participer aux relances clients

• Assurer les suivi des caisses et encaissements boutiques, vérification entre les journaux de ventes et les encaissements,

• etablir les refacturations mensuelles

• Valider et expliquer la cohérence des données comptables dans le cadre du reporting mensuel, (vérification des balances et des grands livres …)

• Aider dans l’élaboration des états comptables et financiers de fin d’année (bilan, liasses fiscales, annexe.),

• Assurer l’ensemble des relations avec les services internes et les commissaires aux comptes,

• Participer à la bonne réalisation du flash CA mensuel

• Assurer une polyvalence au sein du service comptable (Participer à la comptabilité clients : encaissement, relance des factures impayées, émission des factures, à la comptabilisation des banques, de la paie et suivi des comptes, comptabilité fournisseurs…)

• Gestion et utilisation du logiciel comptable Zeendoc, Spendesk et Sage 1000

Secrétariat

• Assurer les travaux de gestion :

  • Rédiger des écrits professionnels pour traiter des situations exceptionnelles

  • Régler des premiers niveaux de dysfonctionnement ou des litiges simples, administratifs ou commerciaux

  • Identifier, planifier des opérations et tâches pour la réalisation d’un événement ou d’un dossier

  • Assurer le dispach du courrier interne du service

Assurer l’accueil 

• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur

• Répondre à une demande d’information émanant d’un correspondant téléphonique 

Liste non exhaustive

Profil recherché

• Niveau bac pro compta, BTS

• 1ère expérience en stage/alternance

• Maîtrise des logiciels type excel, sage 1000

• Connaissance d’un logiciel de facture type Zendoc serait un plus