DESCRIPTION 

L’alternant comptable a pour mission d’accompagner le service comptabilité clients PIERRE HERME FRANCE et GROUPE PIERRE HERME et d’exercer des activités administratives. 

MISSIONS & ACTIVITES 

Comptabilité

• Prendre en charge la comptabilité auxiliaire clients, et suivi boutique, de la vérification des intégrations, au lettrage et suivi clients. 

• Assurer les bonnes données en matière de fiscalité courante tva et utilisation des bon comptes de ventes,

• Assurer le suivi clients en lien avec les services B2B, licenciés france et internationales, et participer aux relances clients

• Assurer les suivi des caisses et encaissements boutiques, vérification entre les journaux de ventes et les encaissements,

• etablir les refacturations mensuelles

• Valider et expliquer la cohérence des données comptables dans le cadre du reporting mensuel, (vérification des balances et des grands livres …)

• Aider dans l’élaboration des états comptables et financiers de fin d’année (bilan, liasses fiscales, annexe.),

• Assurer l’ensemble des relations avec les services internes et les commissaires aux comptes,

• Participer à la bonne réalisation du flash CA mensuel

• Assurer une polyvalence au sein du service comptable (Participer à la comptabilité clients : encaissement, relance des factures impayées, émission des factures, à la comptabilisation des banques, de la paie et suivi des comptes, comptabilité fournisseurs…)

• Gestion et utilisation du logiciel comptable Zeendoc, Spendesk et Sage 1000

Secrétariat

• Assurer les travaux de gestion :

  • Rédiger des écrits professionnels pour traiter des situations exceptionnelles

  • Régler des premiers niveaux de dysfonctionnement ou des litiges simples, administratifs ou commerciaux

  • Identifier, planifier des opérations et tâches pour la réalisation d’un événement ou d’un dossier

  • Assurer le dispach du courrier interne du service

Assurer l’accueil 

• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur

• Répondre à une demande d’information émanant d’un correspondant téléphonique 

Liste non exhaustive

Profil recherché

• Niveau bac pro compta, BTS

• 1ère expérience en stage/alternance

• Maîtrise des logiciels type excel, sage 1000

• Connaissance d’un logiciel de facture type Zendoc serait un plus