DESCRIPTION
L’alternant comptable a pour mission d’accompagner le service comptabilité clients PIERRE HERME FRANCE et GROUPE PIERRE HERME et d’exercer des activités administratives.
MISSIONS & ACTIVITES
Comptabilité
Prendre en charge la comptabilité auxiliaire clients, et suivi boutique, de la vérification des intégrations, au lettrage et suivi clients.
Assurer les bonnes données en matière de fiscalité courante tva et utilisation des bon comptes de ventes,
Assurer le suivi clients en lien avec les services B2B, licenciés france et internationales, et participer aux relances clients
Assurer les suivi des caisses et encaissements boutiques, vérification entre les journaux de ventes et les encaissements,
etablir les refacturations mensuelles
Valider et expliquer la cohérence des données comptables dans le cadre du reporting mensuel, (vérification des balances et des grands livres …)
Aider dans l’élaboration des états comptables et financiers de fin d’année (bilan, liasses fiscales, annexe.),
Assurer l’ensemble des relations avec les services internes et les commissaires aux comptes,
Participer à la bonne réalisation du flash CA mensuel
Assurer une polyvalence au sein du service comptable (Participer à la comptabilité clients : encaissement, relance des factures impayées, émission des factures, à la comptabilisation des banques, de la paie et suivi des comptes, comptabilité fournisseurs…)
Gestion et utilisation du logiciel comptable Zeendoc, Spendesk et Sage 1000
Secrétariat
Assurer les travaux de gestion :
Rédiger des écrits professionnels pour traiter des situations exceptionnelles
Régler des premiers niveaux de dysfonctionnement ou des litiges simples, administratifs ou commerciaux
Identifier, planifier des opérations et tâches pour la réalisation d’un événement ou d’un dossier
Assurer le dispach du courrier interne du service
Assurer l’accueil
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
Répondre à une demande d’information émanant d’un correspondant téléphonique
Liste non exhaustive
Niveau bac pro compta, BTS
1ère expérience en stage/alternance
Maîtrise des logiciels type excel, sage 1000
Connaissance d’un logiciel de facture type Zendoc serait un plus