L’assistant(e) Achat Packaging travaille en étroite collaboration avec la Responsable Achats Packaging.

Il/elle traite la gestion administrative des marchés et des commandes ainsi que la fiabilité des informations entre les fournisseurs de packaging & la Maison Pierre Hermé.

Les principales missions sont les suivantes :

• Assurer la saisie des marchés et des commandes en cohérence avec les informations fournies par la Responsable Achats et/ou l’Acheteuse Packaging, dans l’ERP

• Assurer le suivi des marchés et des commandes hebdomadaires en termes de délais et de quantités en lien avec les fournisseurs

• Assurer le suivi et la fiabilité des éléments transmis par le fournisseur notamment sur le stock facturé et l’inventaire mensuel, les conditionnements et la documentation technique

• Créer les références de packaging dans l’ERP et s’assurer de la fiabilité des informations saisies (nomenclature, conditionnement…)

• Assurer la mise à jour des outils de suivi interne

• Assurer la gestion de la re livraison du packaging vers les sites de production (saisie des réassorts, gestion du remplissage des camions, définition des dates de livraison…)

• Pré-valider les factures au regard des éléments de commandes / marchés (prix d’achat, nombre de livraisons…)

• Assister l’Acheteuse Packaging dans certaines négociations et le suivi de dossier de production

• Mettre à jour la BDD Fournisseurs et Produits, le référencement et la documentation produit avec les fournisseurs et le service Qualité

• Mettre à jour les reportings Achat pour garantir le suivi Mensuel

• Travail en étroite collaboration avec plusieurs services

Liste non exhaustive

De formation Achats/Logistique, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre très bon relationnel.
Vous êtes à l’aise avec Excel.

• Rigueur, organisation et autonomie

• Maîtrise du Pack Office (Excel impératif)

• Sens du contact et du service

• Sensible à la qualité

• La connaissance d’un ERP est un plus

Infos complémentaires

• Durée du travail : Temps plein / 37 heures par semaine

• Un ticket-restaurant de 12€ par jour travaillé pris en chargé à 60%.

• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 65 % 

• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%. 

• 2 jours de télétravail hebdomadaire après validation de la période d’essai 

• Remise du personnel