Afin d’apporter un support continu à nos équipes et aux dirigeants, Nous sommes à la recherche d’un(e) Super Office Manager pour orchestrer nos fonctions supports et accompagner notre développement, à Lyon.

Vous aimez quand il faut tout structurer intelligemment, piloter les budgets et les RH, tout en gardant une culture d’entreprise fluide et dynamique ? Ce poste est pour vous.

Vos missions

Accompagné(e) par la direction, vous serez en charge de l’organisation quotidienne et stratégique des fonctions support des trois structures : Picture Element, Share Bien et Pep’s.

Gestion financière

• Élaboration et suivi des budgets, suivi de trésorerie, facturation et rapprochements bancaires

• Coordination avec l’expert-comptable et les CAC - Suivi des justificatifs bancaires dans Pennylane

• Mise en place de tableaux de bord financiers dans Pennylane

• Utilisation de l’ERP Furious (paramétrage, suivi, optimisation) 

Ressources humaines

• Gestion RH de A à Z (contrats, paies, suivi administratif, onboardings)

• Utilisation quotidienne de Malibou ( - un gestionnaire de paie est à votre disposition)

• Suivi des obligations légales et de la conformité, mise en place du CSE

• Coordination avec les OPCO pour la formation (ATLAS, AFDAS)

• Soutien dans le recrutement

• Réalisation des entretiens annuels avec les managers

Structuration & pilotage (en lien avec la direction)

• Diagnostic des process existants et refonte si nécessaire

• Création de workflows clairs, efficaces et documentés

• Mise en place d’outils d’analyse (RH, finance, admin)

• Coordination transversale entre les 3 structures

Office Management

• Gestion des bureaux lyonnais : prestataires, matériel, maintenance

• Commandes et logistique

• Organisation d’événements internes et de moments d’équipe

• Garantir un environnement de travail fluide, agréable et bienveillant

Voici les outils de l’agence (liste non exhaustive) : Furious Squad, Pennylane, Malibou, Pitch, ClickUp, Notion, Discord, Slack, Google Workspace, Loxya,

• Formation Bac+5 (gestion, finance, RH ou équivalent)

• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle mêlant finance, RH et office management en agence.

• Vous êtes à l’aise dans les environnements entrepreneuriaux et en croissance

• Vous maîtrisez Furious et ClickUp, ou vous savez les prendre en main vite et bien car vous connaissez des outils complémentaires 

• Vous êtes fiable, rigoureux(se), autonome et orienté(e) solutions

• Bonus : une touche de créativité est un vrai plus !

Si votre candidature est retenue, vous serez rapidement contacté.e pour organiser un premier RDV de 30 minutes afin de revenir rapidement sur votre parcours / expériences, vos objectifs & envies et pour nous de présenter le groupe et vos missions.

Si l’essai est transformé, on vous proposera un deuxième RDV, cette fois-ci d’une heure à l’agence pour que vous puissiez découvrir nos superbes locaux, l’équipe et on en profitera pour aborder plus la partie technique du post.

La suite, dans le prochain épisode.

OU

Et si on se parlait directement ?

Pour les curieux, les motivés, les discrets qui lisent tout 👇🏻https://calendar.app.google/u5Ex9VBVjHcqwTTd8

Du 12 au 16 Mai 2025 : j’ouvre mon agenda. Booke ton créneau, on se parle 20 min, sans bullshit. Attention, places très limitées.

C’est maintenant ou jamais.