Afin d’apporter un support continu à nos équipes et aux dirigeants, Nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable RH, Admin & Finance pour orchestrer nos fonctions supports et accompagner notre développement à Lyon.

Vous aimez quand il faut tout structurer intelligemment, piloter la comptabilité et régler , tout en gardant une culture d’entreprise fluide et dynamique ? Ce poste est fait pour vous.

Vos missions

Accompagné(e) par la direction, vous serez en charge de l’organisation quotidienne et stratégique des fonctions support des trois structures : Picture Element, Share Bien et Pep’s.

Gestion financière

• Élaboration et suivi des budgets internes, suivi de trésorerie, gestion facturation clients / fournisseurs et rapprochements bancaires

• Coordination avec l’expert-comptable et les CAC - Suivi des justificatifs bancaires dans Pennylane

• Mise en place de tableaux de bord financiers dans Pennylane

• Utilisation de l’ERP Furious (paramétrage, suivi, optimisation, relance client)

Ressources humaines

• Gestion RH de A à Z (contrats, paies, suivi administratif, onboardings)

• Utilisation quotidienne de Malibou ( - un gestionnaire de paie est à votre disposition)

• Suivi des obligations légales et de la conformité, mise en place du CSE

• Coordination avec les OPCO pour la formation (ATLAS, AFDAS)

• Soutien dans le recrutement

• Réalisation des entretiens annuels avec les managers

Structuration & pilotage (en lien avec la direction)

• Diagnostic des process existants et refonte si nécessaire

• Création de workflows clairs, efficaces et documentés

• Mise en place d’outils d’analyse (RH, finance, admin)

• Coordination transversale entre les 3 structures

Office Management

• Gestion des bureaux lyonnais : prestataires, matériel, maintenance

• Commandes et logistique

• Organisation d’événements internes et de moments d’équipe

• Garantir un environnement de travail fluide, agréable et bienveillant

Voici les outils de l’agence (liste non exhaustive) : Furious Squad, Pennylane, Malibou, Pitch, ClickUp, Notion, Discord, Slack, Google Workspace, Loxya,

• Formation Bac+5 (gestion, finance, RH ou équivalent)

• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle mêlant finance, RH et office management en agence.

• Vous êtes à l’aise dans les environnements entrepreneuriaux et en croissance

• Vous maîtrisez Furious et ClickUp, ou vous savez les prendre en main vite et bien car vous connaissez des outils similaires

• Vous êtes fiable, rigoureux(se), autonome et orienté(e) solutions

• Bonus : une touche de créativité est un vrai plus !

Si votre candidature est retenue, vous serez rapidement contacté.e pour organiser un premier RDV de 30 minutes afin de revenir rapidement sur votre parcours / expériences, vos objectifs & envies et pour nous de présenter le groupe et vos missions.

Si l’essai est transformé, on vous proposera un deuxième RDV, cette fois-ci d’une heure à l’agence pour que vous puissiez découvrir nos superbes locaux, l’équipe et on en profitera pour aborder plus la partie technique du post.

La suite, dans le prochain épisode.