Assistant administratif polyvalent H/F

Pharmadom est une coopérative de pharmaciens, créée en 2010 et sous enseigne depuis 2014 : well&well.
Well&well propose à ses pharmaciens adhérents des outils, produits, services et un suivi de proximité pour:

• faciliter la gestion de leur officine au quotidien
• augmenter sa visibilité
• fidéliser ses patients à l’officine well&well

Pour faire simple, well&well accompagne les pharmaciens dans leur quotidien pour qu’ils soient performants, et donc préférés de leurs patients !
Retrouvez la présentation du groupement en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=DyYLVqCsvqw

La baseline POUR ALLER MIEUX QUE BIEN, vaut pour le patient, pour le pharmacien mais aussi pour l’équipe du bureau :)

Nous recherchons, dans le cadre du développement de notre coopérative, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) en CDI.

En charge de l’animation du réseau de pharmaciens, vous viendrez en support de l’équipe, notamment de la Responsable administrative.

Vos principales missions :

• Administratif : Accueil téléphonique et des visiteurs, Gestion du courrier et fournitures, organisation des déplacements, réponses aux demandes diverses des adhérents ou prestataires externes

• Comptabilité : facturation des prestataires et adhérents

• Logistique et administration des ventes : Préparation et envoi des commandes des ventes en ligne, des outils de communication (blouses, livrets, affiches, outils marketing), Compilation des commandes et relances adhérents, Suivi du bon déploiement des outils et services au sein du réseau (à l’interface entre les adhérents et les prestataires), inventaires logistiques des produits à la marque…

Les missions sont très polyvalentes et la liste non exhaustive. Les tâches peuvent évoluer en fonction des demandes. L’adaptabilité est donc une compétence primordiale.

• Expérience exigée d’au moins 1 an en Assistanat/administratif (requis)
• Formation : Bac+2 ou équivalent Secrétariat/Assistanat (souhaité)
• Bonne maîtrise des outils informatique EXCEL, WORD, POWER POINT (requis)
• Aisance relationnelle et téléphonique
• Capacité à travailler en équipe, Polyvalence, Autonomie, Rigueur, Méthode et Réactivité.

Type d’emploi : Temps plein, CDI - Du Lundi au Vendredi – 35h
Télétravail: Possible occasionnellement

Première prise de contact téléphonique
2 entretiens sur site (Boulogne)
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