Responsable des ressources Humaines

PhantomBuster is a technology company that has been disrupting data scraping and automation on the web since 2016.
They offer solutions in the form of ‘Phantoms’ (i.e., automations) available for over 20 categories online, including LinkedIn, Sales Navigator, Instagram, Facebook, and Twitter. PhantomBuster is used for lead generation. Users can use the 100+ Phantoms in the Phantom Store to:

• Extract and enrich lists of leads
• Create outreach campaigns on LinkedIn
• Automate on Social media
• Advanced workflows can easily be created by combining Phantoms.

For example, you can use the LinkedIn Lead Generation Workflow to scrape all search results on LinkedIn and extract key data, like user emails.

The best part? You can do this on repeat, to create a consistent and continuous pool of leads.
Their customers are mainly marketers, sales teams and agencies. They use PhantomBuster to optimize and scale their growth automatically.

Nous recrutons un DRH pour renforcer notre équipe actuelle composée de 15+ personnes.

Depuis notre levée de fonds, nous obtenons une croissance soutenue mois après mois. Nous devons faire évoluer l’équipe en structurant nos services existants tout en recrutant de nouveaux membres.

Mission

Aujourd’hui les sujets RH sont gérés par le CEO de Phantombuster. La croissance nécessite une personne à plein temps. Vous pourrez donc créer votre poste. Nous comptons sur vous pour être en charge de quelques petites choses, à savoir :

Social

• Organiser et gérer l’onboarding général des nouveaux collaborateurs.
• Apporter un réel soutien dans les relations de travail.
• Améliorer l’organisation et les conditions de travail.
• Organiser des rituels et évènements de vie dans l’entreprise.
• Mener des actions de communication interne.

Administratif

• Participation à la mise à jour des procédures.
• Veiller sur les actualités juridiques et sociales.
• Réalisation des contrats de travail, des avenants et des aspects administratifs.
• Gérer les fins de contrats et fin de périodes d’essai en collaboration avec les managers.
• Gérer les visites médicales.
• Organiser les visites médicales en lien avec notre prestataire externe.
• Gestion des absences.
• En cas de besoin, des processus disciplinaires.

Paye

• Réviser les bulletins de paies.
• Gérer le logiciel PayFit dans son ensemble avec les managers.

Recrutement

• Organiser l’ensemble du processus de recrutement :

  • Rédaction et diffusion d’annonces,
  • Trie des candidatures,
  • Organisation et réalisation des premiers entretiens en visio.
• Animer le réseau de cabinets de chasse potentiels et pratiquer la chasse de profils spécifiques.

Formations

• Participer à la gestion de la formation : recueil des besoins, aide à la constitution des dossiers de demandes de prise en charge.

Conditions de travail (tldr : excellentes)

• Nous sommes dans Paris, nos locaux sont super cools et vont le rester: grand espace privé à Station F
• Vous allez pouvoir rejoindre une équipe motivée et bienveillante pour délivrer un produit dans des cycles aussi courts que possible
• Carte blanche sur votre matériel et votre OS avec une petite préférence pour Linux :)
• Tous les employés ont le droit à des parts de l’entreprise sous forme de BSPCE
• Les horaires sont souples et le travail en 4/5 est possible
• Forte composante remote, télétravail
• Mutuelle santé Alan

Sont inclus les avantages suivants :

• Frais Navigo 100% pris en charge
• 40€/mois de salle de sport payé par l’entreprise
• Netflix (ou équivalent) payé par l’entreprise
• Spotify (ou équivalent) payé par l’entreprise
• Tickets restaurants dématérialisés Swile (fonctionnent avec Google/Apple Pay)

Services utilisés

PayFit, Slack, GitHub, JIRA…

Vous êtes un bon candidat si vous avez :

• Une grande capacité a travailler en équipe et à être challengé au quotidien.
• La motivation du RH passionné
• Une formation Bac+3 en Ressources Humaines.
• Des compétences sur un large champ des activités RH.
• Une bonne maitrise de PayFit.
• Une bonne maitrise de Google Documents.
• Un minimum expérimenté en recrutement.
• D’excellentes capacités relationnelles et beaucoup d’empathie.
• Un excellent niveau d’anglais (20% de l’équipe est anglophone).
• Tout simplement plaisir à travailler et à aider les gens <3

Compétences bonus

• Connaissance de l’outil Alan.
• Connaissance de l’outil Swile.
• Capacité d’écrire des articles de blog.

Vous rencontrerez premièrement Guillaume, co-fondateur et CEO, pour une présentation de Phantombuster, de son histoire, de ses locaux ainsi que d’une discussion d’ordre générale sur votre future mission au sein de l’équipe.

Dans un deuxième temps, vous rencontrerez Martin co-fondateur et CTO pour discuter en détail des objectifs de nos équipes. Et puis pourquoi pas un petit brainstom sur le futur de l’équipe et les étapes à franchir ensemble ?

Il y aura ensuite un court test technique suivi d’un débrief, toujours dans une ambiance bienveillante :)

Ces étapes peuvent être réparties en plusieurs jours.

Nous vous garantissons une réponse rapide, qu’elle soit positive ou négative.