Envie d’intégrer un acteur international de référence et de développer une expertise solide en paie au cœur d’un environnement exigeant et stimulant ?

Le groupe Pernod Ricard, numéro 2 mondial des vins et spiritueux, recrute un(e) Stagiaire Paie RH à The Island, notre siège parisien situé dans le 8ᵉ arrondissement (Gare Saint-Lazare).

Votre mission :

Au sein de l’équipe Paie, vous interviendrez en appui des gestionnaires sur l’ensemble du cycle paie, avec une montée en responsabilité progressive selon votre aisance et votre capacité d’analyse.

1/ Préparation et fiabilisation de la paie mensuelle

Vous participerez activement à la collecte et à la vérification des éléments variables de paie :

• Contrôle des justificatifs (absences, congés spécifiques, transports, événements familiaux…)

• Relance des collaborateurs si nécessaire

• Vérification de la cohérence des données avant intégration

Vous contribuerez directement à la qualité et à la fiabilité des opérations de paie, où rigueur et précision sont essentielles.

2/ Gestion des temps et activités

Vous interviendrez sur :

• Le suivi des pointages (agents de maîtrise, stagiaires, alternants…)

• Le contrôle des validations d’absences par les managers

• La mise à jour et la correction des données dans l’outil GTA

• Les vérifications préalables aux traitements de paie

Une excellente maîtrise d’Excel et une vraie aisance avec les outils digitaux seront des atouts majeurs.

3/ Gestion des arrêts maladie et suivi IJSS

Vous participerez à :

• La saisie des absences médicales

• Le suivi des remboursements Sécurité Sociale (IJSS)

• Le traitement des dossiers complexes (prolongations, anomalies, cas particuliers…)

• Le suivi des attestations via les plateformes dédiées

Cette partie demandera organisation, ténacité et capacité à résoudre des situations parfois techniques et atypiques.

4/ Intégration dans les outils de paie des nouveaux collaborateurs

Vous interviendrez sur :

• La saisie des entrées dans le système de paie

• Le contrôle des interfaces entre outils RH et paie

• L’intégration des stagiaires et alternants lors des 4 campagnes annuelles

• La vérification des données contractuelles (rémunération, statut, classification…)

Cette partie vous demandera d’adopter des réflexes adaptés à des situations de forts volumes à traiter dans des délais contraints.

5/ Gestion des départs

Vous accompagnerez l’équipe Paie dans :

• La préparation des soldes de tout compte

• La production des documents de fin de contrat

Cette partie vous demandera de bien connaître les délais et les obligations légales du code du travail.

Selon votre autonomie et votre capacité d’analyse, vous pourrez progressivement participer aux contrôles des bulletins de paie et comprendre les impacts réglementaires et financiers du cycle de paie.

Votre profil

• Formation en Paie ou en Comptabilité

• Forte appétence pour les chiffres et les processus techniques

• Rigueur, esprit d’analyse et sens du détail

• Envie de comprendre le “pourquoi” derrière chaque traitement

• Aisance relationnelle pour répondre aux questions des collaborateurs

• Français courant indispensable

• Bon niveau d’anglais requis (échanges réguliers avec des collaborateurs internationaux que vous côtoierez au quotidien)

Gratification :

1 410 € (Bac +4 / césure)

1 550 € (Bac +5)

Attention, pour candidater vous devez pouvoir réaliser 6 mois de stage et disposer d'une convention délivrée par votre école/université.  

Et vous bénéficierez en plus de ces avantages : 

• Restaurant d’entreprise 

• Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience 

• Evènements internes

Si vous souhaitez acquérir une expérience solide, concrète et responsabilisante en paie, ce stage est une véritable opportunité d’apprentissage.

Calendrier du recrutement

• Merci de nous adresser votre candidature dès à présent et au plus tard le 20 mars.

• Mi à fin mars : si votre profil correspond à nos attentes, notre équipe RH vous contactera pour un premier échange téléphonique.

• Début à mi-avril : les candidats sélectionnés seront invités à des entretiens avec des membres de l’équipe Paie.

• Fin avril : décision et communication de la proposition.

Postulez dès maintenant et venez contribuer à la fiabilité du système de paie d’un groupe international !