Au sein de l’équipe RH Pernod Ricard France, vous serez le(la) responsable du suivi RH de l’ensemble du périmètre des stagiaires et alternants de l’entreprise, toutes directions confondues (fonctions support, commerce, opérations) et pour tous les sites français (siège, usines, directions de zones commerciales).

Votre mission sera structurée autour de quatre grands blocs.

1. Consolidation des besoins de recrutement

Vous coordonnerez la préparation des 4 campagnes de recrutements de stagiaires et alternants tout au long de l’année, soit environ 150 entrées par an.

• Recueil des besoins auprès des HRBP et des managers

• Vérification de la cohérence des demandes (budget, durée, type de contrat, rythme école/entreprise)

• Centralisation de l’ensemble des informations dans le tableau de pilotage

• Relance des interlocuteurs lorsque des éléments sont incomplets

• Contrôle des données avant communication aux équipes de recrutement

2. Prise en charge des processus administratifs d’arrivées

En respectant des délais courts et contraints, vous piloterez l’ensemble des étapes préalables aux embauches en alignant les outils et les données pour fluidifier le travail des équipes concernées par les arrivées (Paie, ADP, IT, Services généraux).

• Préparation et suivi des conventions de stage et contrats d’alternance

• Coordination des échanges avec les écoles

• Gestion des relations avec les OPCO (pièces, conformité, financement)

• Création et mise à jour des dossiers dans le SIRH

• Vérification des données et des profils (organigrammes, intitulés…)

3. Suivi individuel et collectif des stagiaires et alternants

Vous serez leur point de contact RH tout au long de leur expérience.

• Accueil individuel la semaine de leur arrivée

• Organisation des matinées d’intégration (4/an)

• Réponses aux questions sur le fonctionnement de l’entreprise et sur la gestion RH

• Gestion des demandes courantes et particulières (congés, congés de révision, télétravail)

• Réalisation des entretiens individuels de mi-parcours et des entretiens à la demande

• Suivi administratif

4. Réponses aux sollicitations des managers

Vous serez leur interlocuteur(trice) RH dédié pour toute question liée à l’encadrement de leurs stagiaires et alternants.

• Réponses aux demandes sur les dossiers d’embauche

• Clarification des règles et des process de gestion RH

• Accompagnement sur les diverses situations individuelles

• Coordination des réponses avec l’aide des équipes de paie et administration du personnel

• Conseils ponctuels aux managers face à des besoins particuliers

• Remontées des situations et synthèses régulières aux différents HRBP des filières métiers

Profil recherché

Cette offre est adaptée à une personne préparant un M1 dans le cadre d’études de gestion ou d’une formation généraliste. Une spécialisation en RH peut constituer un plus.

Une première expérience en RH est appréciée, mais non obligatoire.

La réussite à ce poste reposera davantage sur le comportement professionnel que sur la technicité pure.

A ce titre, les facteurs clés de succès sont :

1. La rigueur et le sens de l’organisation. Vous aimez structurer, suivre, vérifier, tenir à jour les tableaux, sécuriser les échéances, effectuer des relances et fiabiliser les informations.

2. L’autonomie et le sens des responsabilités. Vous aimez l’idée d’avancer sans attendre des instructions détaillées, d’identifier vous-même les priorités, d’anticiper les points bloquants, d’assumer le suivi de vos dossiers en toute responsabilité.

3. L’aisance relationnelle. Vous serez en contact permanent avec des managers, des HRBP, des écoles, des alternants et des stagiaires. Vous saurez vous adapter selon l’interlocuteur, rester professionnel en toute circonstance et garder une posture claire, stable et équilibrée.

4. La capacité à gérer le volume, le flux continu avec certaines périodes plus denses, avec souvent des imprévus. Vous apprendrez à prioriser sans vous disperser, à éviter la surcharge et à garder une vision rationnelle des urgences.

5. Une forte présence et proximité auprès des équipes. Vous aimez vous rendre visible, aller au contact et créer des relations de confiance. Vous jouez un rôle favorable pour le sens du collectif.