Assistant(e) Administratif(ve) H/F Miami J1

Stage(12 à 18 mois)
Miami Beach
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +5 / Master

Panier Des Sens
Panier Des Sens

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions

Gestion administrative & logistique :

·        Saisie des commandes B2B, Web et Amazon

·        Préparation des factures et suivi des paiements

·        Edition des bordereaux d’expédition (Fedex, UPS, fret)

·        Gestion du standard téléphonique et du service client

·        Suivi des retours, litiges produits, écarts de prix

·        Mise  jour de la base de clients actifs

·        Coordination des envois marketing (influenceurs)

·        Support ponctuel au warehouse en période de pics d’activité

Support Key Accounts :

·        Bras droit de la Directrice Executive Amérique du Nord

·        Saisie et suivi des commandes EDI et QuickBooks

·        Organisation du transport (freight) selon les guidelines clients

·        Préparation de fichiers commerciaux et envois d’échantillons

·        Gestion de la plateforme ShipWorks pour les commandes web

·        Transmission de visuels produits pour les plateformes Flash Sales

Appui commercial :

·        Suivi des leads entrants via le site PDS et les salons

·        Prise de commande par téléphone et relances

Conditions

Participation santé : prise en charge partielle de l’assurance
Visa J-1 : Ce visa permet aux étudiants ou jeunes diplômés de vivre une expérience professionnelle aux Etats-Unis (jusqu’à 18 mois), sponsorisé par un organisme agréé. Il faut être tudiant(e) ou diplômé(e) depuis moins de 12 mois au moment du départ.

Pourquoi rejoindre Panier des Sens  Miami ?

·        Intégrer une PME française en forte croissance  l’international

·        Travailler dans un environnement bienveillant et multiculturel

·        Etre au coeur d’un projet porteur de valeurs environnementales et humaines

·        Découvrir le fonctionnement d’un bureau export à taille humaine

·        Vivre une expérience professionnelle unique sous le soleil de la Floride !

Prêt(e)  faire rayonner le savoir-faire français aux USA ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation en anglais


Profil recherché

·        Formation Bac +4/5en gestion, commerce ou administration

·        Bon niveau d’anglais professionnel (écrit et oral), la maîtrise de l’espagnol est un plus

·        Organisation, autonomie, polyvalence

·        Excellent relationnel, esprit d’équipe

·        Aisance informatique (Excel, outils ERP ; QuickBooks est un plus)

·        Première expérience en support administratif/logistique appréciée


Déroulement des entretiens

Un premier entretien avec notre DRH, puis un entretien avec l’équipe de Direction US.

Envie d’en savoir plus ?