Assistant(e) Administratif(ve) H/F CDI

Résumé du poste
CDI
Marseille
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Communication
Gestion de la documentation
Archivage

Panier Des Sens
Panier Des Sens

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché·e à la direction comptable et financière, tu joueras un rôle clé au sein du service administratif et financier. Tu contribueras à la fiabilité des opérations tout en assurant une bonne organisation administrative. Tes missions principales seront les suivantes :

  • Suivi quotidien des soldes bancaires et réalisation de virements de trésorerie

  • Déclarations en douane (DEB) – ventes et achats

  • Validation des comptes clients : vérification des factures émises, des paiements reçus, relances si nécessaire, contrôle des écarts

  • Archivage des contrats : collecte, classement, numérisation, gestion des versions, suivi des dates d’expiration

  • Gestion administrative diverse : classement de documents, support pour les demandes internes, préparation de dossiers administratifs

  • Calcul et paiement des commissions agents

  • Aide à la saisie de certaines factures fournisseurs (frais généraux)

Pourquoi nous rejoindre ?

Une aventure entrepreneuriale où chacun a un vrai rôle à jouer

Semaines de travail sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)

1 jour de télétravail par semaine

Un cadre de travail inspirant en plein cœur de Marseille

Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 60%, avantages produits


Profil recherché

Formation Bac +2 en gestion / administration / comptabilité ou équivalent

Première expérience dans un poste administratif ou comptable (stage, alternance ou emploi)

Dynamique, curieux·se, avec une bonne capacité d’apprentissage

Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en respectant les délais

Bonnes compétences en communication écrite et orale, esprit d’équipe


Déroulement des entretiens

Un premier entretien avec la DRH

Un second entretien avec le Responsable Administratif et Financier

Envie d’en savoir plus ?