Offre de Stage - Assistant(e) de gestion administrative et financière

Joya - Pôle Administratif

Le Pôle Administratif de Joya, notre activité d’aide à domicile en mode prestataire en forte croissance, s'agrandit et recherche un(e) stagiaire pour assister l'équipe des chargées de gestion.

Rattaché(e) à Camille, Responsable administrative et financière prestataire au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes et découvriras les rouages de la gestion administrative et financière dans un secteur dynamique.

Adhérer aux valeurs de Ouihelp est important pour nous. Nous t'encourageons à te familiariser avec elles avant de postuler :

• Faire rimer croissance et impact social
• Allier exigence et bienveillance
• S'engager personnellement au sein d'une équipe soudée

Tes principales missions, en soutien de l'équipe, seront les suivantes :

• Facturation : Participer à l'émission des factures pour nos bénéficiaires et les tiers-payeurs, aider à l'enregistrement des règlements et au suivi des impayés.
• Fiabilisation de la facturation : Collaborer avec les équipes opérationnelles de nos filiales prestataires pour améliorer la qualité des informations nécessaires à la facturation.
• Paie : Participer au processus de préparation de la paie du personnel auxiliaire de vie.
• Gestion administrative diverse : Apporter un soutien administratif à l'équipe sur différentes tâches.

Le profil que nous recherchons :

• Tu es en formation supérieure (au moins Bac+2) en administration / gestion des entreprises ou équivalent.
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et apprécies le travail en équipe.
• Tu as une bonne capacité d'adaptation et un sens du service.
• Tu es curieux(se) d'apprendre et motivé(e) à découvrir de nouvelles tâches.
• Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Excel/Google Sheets (une bonne maîtrise est appréciée).
• Tu es à l'aise avec la manipulation de données confidentielles.

Ce stage est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires :

• Disponibilité : Dès que possible
• Statut : Stagiaire
• Durée du stage : 6 mois
• Gratification : Selon la législation en vigueur et la politique de l'entreprise
• Lieu du stage : Paris 15ème
• Les + Ouihelp (pour les stagiaires) :
• Prise en charge partielle des frais de transports en commun (50%)
• Carte Swile (tickets restaurant, selon la politique de stage)
• Possibilité de télétravail (selon la politique de stage et les nécessités de l'équipe)
• Intégration à la Ouihelp Academy pour découvrir l'entreprise et ton équipe.