🔍 Boostez votre carrière professionnelle

Pour offrir un accompagnement de proximité à nos clients, et continuer à développer des prestations à forte valeur ajoutée, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste. 

Au sein de notre cabinet, vous êtes le premier point de contact de nos clients et partenaires. Vous contribuez à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement administratif du site.

Rattaché(e) au Directeur du cabinet et en binôme avec une seconde secrétaire standardiste, vous intervenez sur les missions suivantes : 

• Vous assurez la gestion du standard téléphonique (4 lignes – environ 100 appels par jour) :

  • • accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

    • transmission des messages aux équipes

    • prise de rendez-vous pour les arrêtés de bilan

    • gestion et réservation des salles de réunion

• Vous participez au bon fonctionnement administratif du cabinet :

  • • gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement)

    • gestion des mails et des bordereaux d’envoi

    • édition, mise en forme et reliure de plaquettes et documents clients

    • rédaction et mise en forme de comptes rendus de mission

    • mise en forme et vérification de rapports de commissariat aux comptes

    • réalisation de notes de synthèse sous PowerPoint

    • suivi des stocks (fournitures…)

    • relation avec les prestataires du cabinet de Brest dans le cadre de la maintenance et de l’entretien des locaux

    • traitement des demandes diverses des salariés

🚀 Découvrez nos avantages :

·          Rémunération et équilibre vie pro/perso

Salaire annuel brut sur 13 mois, temps de travail annualisé avec récupération et/ou paiement des heures supplémentaires, carte restaurant 12€ et mutuelle prise en charge à 120€/mois, prime de participation et prime de partage de la valeur, primes complémentaires : tutorat, cooptation, apport de nouveaux clients

·         Bien-être et sport en entreprise

Postes de travail ergonomiques au besoin, cours de sport dans les locaux ou à proximité, tournois et défis sportifs entre collègues et inter-entreprises

·          Vie d'équipe et événements

Cocktails de Noël et séminaires d’été, concours de décoration de bureau, invitations spectacles, festivals et événements sportifs, animations CSE, sorties et avantages billetterie/loisirs

·         Développement professionnel

Outils digitaux récents et innovants, formations métiers régulières

🎓 Votre profil :

Titulaire d’un Bac minimum orienté secrétariat, gestion des PME ou action managériale / assistanat, vous maîtrisez Word et PowerPoint, et disposez d’une bonne connaissance d’Excel.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :

• dotée d’un excellent sens du service client

• disposant d’un très bon niveau rédactionnel et d’une orthographe irréprochable

• organisée, dynamique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément

• appréciant le travail en équipe

Pour nous rejoindre, envoyez-nous votre CV ou contactez-nous directement pour partager votre expérience !

🧭 Notre processus de recrutement

Nous vous proposons un processus de recrutement rigoureux et humain :

 1 . Premier échange téléphonique : pour valider les attentes et souhaits de part et d'autre

 2. Entretien approfondi : pour découvrir votre parcours, vos compétences, et vous parler de notre culture, notre vision, et nos projets.

 3. Entretien opérationnel : rencontrez l'équipe, visitez nos locaux et projetez-vous dans votre futur environnement de travail.  

Vous souhaitez en savoir plus ?

• Découvrez les témoignages de nos collaborateurs, photos, vidéos, culture de Ouest Conseils, et consultez notre vitrine Welcome to the Jungle: https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/ouest-conseils
• Contactez un ambassadeur Ouest Conseils pour mieux comprendre notre culture et la vie au sein de nos équipes. Rendez-vous sur notre site carrières: Nos ambassadeurs