Sous la responsabilité de notre Directeur Admnistratif et Financier H/F, nous recherchons un Gestionnaires Administratif et Comptable dont les missions sont les suivantes :
1. Comptabilité
· Suivi de la facturation et mise à jour des paiements via Evoliz
· Traitement des factures fournisseurs et leurs règlements via la plateforme Spendesk
· Procéder à la refacturation interne
· Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes.
· Assurer la liaison avec les cabinets d’expertise comptable (suivi des déclarations de TVA, du CA, des encaissements b2b et b2c)
· Participation aux travaux de clôture
· Mise en place de nouveaux process comptables
2. Gestion Admin
· Gérer la correspondance administrative (courriers, emails) et répondre aux demandes courantes.
· Assurer le suivi des contrats et des échéances importantes.
· Coordonner les activités liées à la logistique et aux ressources humaines.
· Classement et archivage des dossiers administratifs de l’entreprise.
· Mise en place de nouveaux process admin
· Mettre en place un listing de l’ensemble des fournisseurs de tout le groupe
· Gérer la mise en place de l’adresse mail fournisseurs pour toutes les entités
· Procéder à l’actualisation des données de facturations auprès des différents prestataires
3. Gestion opérationnelle des différents sites
· Assistance admin aux directeurs de site
· Vérification des caisses et pointage du relevé selon données de la caisse
· Traitement des remises ANCV, Chèques, tickets CE
· Gestion de la taxe boisson
· Suivi des commissions des commerciaux
· Préparer la mise en place admin et comptable sur les nouvelles ouvertures et les reprises de sites
Compétences requises :
- Solides connaissances en comptabilité et finance.
- Maîtrise des logiciels comptables et outils bureautiques.
- Capacité à travailler avec précision et attention aux détails.
- Compétences en gestion administrative et organisationnelle.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance des réglementations fiscales et comptables en vigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.
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