Sous la responsabilité de notre Directeur Admnistratif et Financier H/F, nous recherchons un Gestionnaires Administratif et Comptable dont les missions sont les suivantes :

1. Comptabilité

· Suivi de la facturation et mise à jour des paiements via Evoliz

· Traitement des factures fournisseurs et leurs règlements via la plateforme Spendesk

· Procéder à la refacturation interne

· Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes.

· Assurer la liaison avec les cabinets d’expertise comptable (suivi des déclarations de TVA, du CA, des encaissements b2b et b2c)

· Participation aux travaux de clôture

· Mise en place de nouveaux process comptables

2. Gestion Admin

· Gérer la correspondance administrative (courriers, emails) et répondre aux demandes courantes.

· Assurer le suivi des contrats et des échéances importantes.

· Coordonner les activités liées à la logistique et aux ressources humaines.

· Classement et archivage des dossiers administratifs de l’entreprise.

· Mise en place de nouveaux process admin

· Mettre en place un listing de l’ensemble des fournisseurs de tout le groupe

· Gérer la mise en place de l’adresse mail fournisseurs pour toutes les entités

· Procéder à l’actualisation des données de facturations auprès des différents prestataires

3. Gestion opérationnelle des différents sites

· Assistance admin aux directeurs de site

· Vérification des caisses et pointage du relevé selon données de la caisse

· Traitement des remises ANCV, Chèques, tickets CE

· Gestion de la taxe boisson

· Suivi des commissions des commerciaux

· Préparer la mise en place admin et comptable sur les nouvelles ouvertures et les reprises de sites

Compétences requises :

- Solides connaissances en comptabilité et finance.

- Maîtrise des logiciels comptables et outils bureautiques.

- Capacité à travailler avec précision et attention aux détails.

- Compétences en gestion administrative et organisationnelle.

- Bonnes compétences en communication écrite et verbale.

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

- Connaissance des réglementations fiscales et comptables en vigueur.

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.