Au sein de la Division Ingénierie et Innovation Numérique, le Bureau Applicatif est en charge de la conception, la réalisation (développement et intégration) et la mise en cohérence de l’ensemble des services applicatifs disponibles sur les systèmes d’information de l’OSIIC.

Les projets à la main du bureau applicatif s’inscrivent d’une part dans le cadre d’un plan de transformation numérique porté par la direction de l’OSIIC, et d’autre part dans la refonte de systèmes d’informations historiques.

Sur les projets qu’il pilote, il intervient sur l’ensemble des phases du cycle de vie produit. Ainsi, le chef de projet doit notamment assurer :

• Le cadrage des besoins et des enjeux, en s’appuyant sur les équipes métiers, la gouvernance de l’OSIIC, les responsables de lignes produit et les équipes techniques. Le cadrage doit prendre en compte les besoins métiers et les contraintes OSIIC. Il formalise clairement les attentes et s’assure de leur validation. Il rédige les fiches de cadrages projet et les fait valider par sa hiérarchie. Il crée les espaces de documentation du projet et en assure la complétude ;

• La structuration et l’animation du projet, avec une vision proactive des risques, des dépendances et des jalons clés. Il identifie les leviers d’accélération et anticipe les points de blocage. Il mobilise les équipes applicatives ainsi que les experts des différents bureaux de la DIVIIN (BPSN, BPAT, BRT, BS), ceux rattachés à la chefferie de division (architecte technique transverse, responsable de l’innovation technologique, experts de la sécurité des systèmes d’information) et les acteurs des autres divisions, en particulier au sein de la GOUV pour la partie fonctionnelle et de la DIVEXP pour la mise en exploitation ;

• Le suivi et l’animation de la comitologie projets, en veillant à produire une documentation exploitable, un suivi détaillé de l’avancement des projets via la production des diagrammes de Gantt, le suivi des dépenses budgétaires et la rédaction de compte-rendu et en maintenant un reporting régulier et actionnable, notamment en vue du respect des objectifs. Il s’assure que les points de vigilance et d’alerte sont remontés à sa hiérarchie au plus tôt et propose des actions de correction ou de réduction des impacts éventuels ;

• La gestion de la qualité des produits, en s’assurant que les produits sont développés conformément aux standards technologiques de l’opérateur. Il devra également garantir qu’ils font l’objet d’un plan de tests (tests unitaires, d’intégration, de recette applicative, de performance, de robustesse …) ;

• L**’identification des risques** et des plans d’atténuation, avec une posture proactive et une communication claire aux parties prenantes dans les conditions validées par sa hiérarchie (qualité, coût, délai) ;

• La coordination des parties prenantes, en s’assurant que chaque acteur est engagé et qu’un suivi des actions est bien réalisé (relances, arbitrages, prise de décision, ajustement des priorités) notamment lors du transfert de compétences aux équipes d’exploitation et lors de la mise en production. Cette coordination fait l’objet d’une traçabilité claire, qui permet de garantir l’intervention de sa hiérarchie le cas échéant ;

• L’organisation du transfert de compétences et la mise en production, en s’assurant que toutes les étapes sont couvertes et que l’exploitation est bien préparée. Pour cela, il organise les points de préparation et ateliers nécessaires avec les acteurs concernés, notamment la Gouvernance et la DivExp, et informe sa hiérarchie de la réalisation de cette mission ;

• Le respect des exigences de sécurité des systèmes d’information SI et de protection du secret, en intégrant ces dimensions dès la conception des solutions. Cette prise en compte s’inscrit dans la démarche DevSecOps en cours de mise en œuvre au sein de l’opérateur. Les orientations retenues doivent être adaptées aux enjeux et à la criticité des applications et aux périmètres de déploiement (NP / DR / S) ;

• La préparation et la tenue des Comité de mise en Production (CoMep) en lien avec la chefferie de bureau et les responsables de lignes de produits, devant permettre de valider toutes les exigences techniques, fonctionnelles et opérationnelles de l’OSIIC (notamment le DAT, le DIN et le DEX). Pour garantir la tenue des échéances, le chef de projet devra s’assurer que la documentation est obtenue en temps et en heure et livrée aux acteurs du CoMep afin de permettre leur relecture avant l’instance ;

• L’accompagnement au changement, en anticipant les impacts et en proposant des actions adaptées aux utilisateurs en accord avec la Gouvernance. Cette phase pourra se traduire par la production, de guides de prise en main ou à l’animation de réunions dédiées ;

• ·Le décommissionnement des applications obsolètes, en identifiant les applications qui ne répondent plus à un besoin opérationnel ou dont les fonctionnalités sont reprises par d’autres applications. Il devra ensuite établir un plan d’action visant à retirer progressivement ces applications obsolètes en coordination avec la Gouvernance et les métiers.

• Rédiger la documentation technique (DAT, Spécification technique) et participer à la rédaction des documentations fonctionnelles.

• Réaliser les transferts de connaissances auprès des équipes en charge de l’exploitation et le cas échéant, des développeurs de l’équipe ;

• Accompagner les membres de l’équipe dans leurs montées en compétences techniques et aux méthodes de développements Agile et DevOps.

FORMATION & EXPERIENCE

Une expérience significative en pilotage d’un portefeuille de projets informatiques, avec une capacité à structurer et à suivre plusieurs initiatives en parallèle est indispensable. Le chef de projet fait preuve d’une capacité à gérer un projet de bout en bout, avec une forte autonomie et un sens des responsabilités.

Le/la titulaire sera de préférence diplômé(e) d’une formation de type école d’ingénieur ou cursus universitaire (Niveau bac+5) dans le domaine des systèmes d’information. Il possède une très bonne culture informatique et des compétences générales en sécurité des systèmes d’information.

Connaissances :

-         Méthodologie projet (SCRUM, cycle V, gestion multi-projets)

-         Métier de l’édition et intégration logiciels

-         Transformations numériques et modernisation des SI

-         Sécurité des systèmes d’information

-         Connaissances techniques transverses (infrastructure, développement, exploitation)

Savoir-faire :

-         Pilotage de projet structuré, avec planification et suivi budgétaire détaillés, suivi rigoureux des actions et reporting clair

-         Prise de décision et montée en responsabilité : être force de proposition et porter ses choix avec argumentation.

-         Organisation et rigueur : assurer un suivi méthodique des tâches et garantir leur exécution complète.

-         Capacité à challenger et à brainstormer : ne pas hésiter à solliciter les experts, poser les bonnes questions et chercher des alternatives.

Savoir-être :

-         Proactivité ; aller au-devant des problèmes et proposer des solutions

-         Fiabilité et engagement ; assurer le suivi des actions jusqu’à leur aboutissement en surveillant régulièrement les objectifs de qualité, coûts et les délais

-         Anticipation et initiative ; capacité à identifier les risques et opportunités sans attendre d’être sollicité

-         Rigueur et sens du détail ; décliner la vue d’ensemble et avoir une vision précise des actions

-         Sens des relations humaines pour piloter le projet avec rigueur et bienveillance

-         Sens de l’organisation pour assurer un suivi clair des missions confiées

-         Respecter la confidentialité des informations traitées

Spécificités du poste

Obtention de l’habilitation au secret défense : le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Savoir faire preuve de retenue sur le poste occupé notamment sur les réseaux sociauxs

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations et convenir d’une date d’entretien le cas échéant.

• Les entretiens de sélection pourront être menés en visio-conférence ou en présentiel par l’employeur accompagné par la division des ressources humaines. Des tests techniques pourront vous être proposés.

• Vous serez informé(e) des suites données à votre candidature.