facturation honoraires
facturation diverses (contrats, partenaires etc)
controle des dates de compromis/ actes
communication partenaires
communication notaires
communication compta
rédaction compromis
suivi offres et compromis
relance impayés
mutuelle
tickets resto
gestion des congés payes
aide administ en cas de conrôle
juridique vitrines
veille juridique et info
slides réunion trimestrielle
prise en charge OPCO ep

accueil comptable tva
enregistrement CA négos
Factures 4FG et 4FS réceptionnées par courrier ou contrats leasing
accès banques pour enregistrements et remboursements séquestre
facturation negos locations de moyens
relations PROMEOM (medecine du travail)

Profil du Candidat Idéal

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) engagé(e) et dynamique, prêt(e) à rejoindre notre équipe pour contribuer à une expérience client exceptionnelle. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et la communication avec nos partenaires, notaires et équipes comptables.

Compétences Requises

- Facturation : Maîtrise des processus de facturation, incluant les honoraires, contrats et partenaires.
- Rédaction de Compromis : Capacité à rédiger des compromis clairs et précis.
- Gestion des Congés Payés : Suivi rigoureux et organisation des congés payés.
- Veille Juridique : Assurer une veille juridique constante pour informer et conseiller l’équipe.
- Enregistrement du Chiffre d’Affaires : Enregistrement précis et méthodique du chiffre d’affaires des négociations.

Qualités Personnelles

- Communication : Excellentes compétences en communication pour interagir efficacement avec les partenaires et l’équipe.
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande efficacité.
- Rigueur : Attention aux détails et précision dans toutes les tâches administratives.
- Gestion du Temps : Priorisation des tâches pour respecter les délais.
- Adaptabilité : Flexibilité pour s’adapter aux changements et aux nouvelles situations.
- Esprit d’Équipe : Collaboration et soutien au sein de l’équipe pour atteindre les objectifs communs.

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?

En rejoignant notre entreprise, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, où chaque membre est valorisé pour sa contribution unique. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de jouer un rôle essentiel dans l’amélioration continue de notre service client.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à apporter votre expertise à notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.