Orpi : qui sommes-nous ?

Vous souhaitez rejoindre une agence immobilière dynamique, membre du réseau Orpi, et participer activement à son développement ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion & Transaction pour renforcer notre équipe.

Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent apprendre un métier.
Alors pourquoi pas vous ?

Vos missions chez Orpi

Vous aimez les responsabilités ?

Accueil physique et téléphonique des clients.

Vous représentez le professionnalisme, la courtoisie et la rigueur de votre agence

Gestion des agendas, plannings et suivi administratif de l’agence.

Suivi des dossiers transaction et gestion locative : mandats, baux, compromis, avenants, quittances, diagnostics, séquestres.

Interface avec les notaires, organismes financiers et assurances loyers impayés.

Traitement des courriers, e-mails et mise à jour des supports commerciaux (affiches vitrines, écrans, publicité papier et digitale).

Support aux conseillers et au directeur de l’agence.

Vous intervenez également en soutien de votre gestionnaire locatif dans la gestion administrative courante d’un portefeuille d'appartements, de maisons ou de locaux professionnels ou commerciaux

Saisie et enregistrement des appels de fonds

Par mail, téléphone ou courrier, vous répondez aux demandes des propriétaires/ locataires / fournisseurs et vous apportez des réponses à leurs problèmes

Gestion des réseaux sociaux et réponse aux avis clients.

Vous apprécierez votre vie chez Orpi !

Vous intervenez en binôme avec le/la gestionnaire
Vous développez des compétences en gestion 
Vous avez une forte responsabilité vis-à-vis des Bailleurs / Locataires / Vendeurs / Acquereurs : C’est leur vie de tous les jours que vous améliorez
Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme
Intégré·e dans une agence, vous rejoignez une équipe soudée et découvrez de nombreux métiers : la location, la transaction, les professionnels
Envie d’évoluer ? Vous pourrez changer de métier et évoluer sur un autre poste au seins de notre équipe selon vos compétences et vos envies. 

Avez-vous le profil ?

Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans l’assistanat ou en gestion locative Vous êtes connu·e pour être quelqu’un de diplomate et réactif, organisé et rigoureux, patient et à l’écoute
Les formations/compétences appréciées :

Première expérience en immobilier ou en assistanat appréciée.

Polyvalence, autonomie et discrétion

Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.

Bon relationnel et esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d’une grande rigueur administrative et d’une bonne orthographe.

Des notions ou un goût pour la gestion ou le suivi de travaux sont également importantes pour acquérir rapidement de l’autonomie.