Assistant(e) Administratif(ve) Développement (H/F) - Siège Social

Orpi, leader des réseaux immobiliers en France, recherche son futur talent pour rejoindre l’équipe Développement au sein de notre siège social.

-> Votre mission

Véritable support opérationnel et stratégique, vous êtes le garant de l’efficacité du service Développement. Vous assurez l’intégralité du suivi administratif des dossiers d’adhésion, de leur initiation jusqu’à la contractualisation, permettant ainsi la croissance et la structuration harmonieuse de notre réseau.

-> Vos responsabilités

Gestion Administrative & Contractuelle

- Pilotage des dossiers : Suivre les dossiers de développement de A à Z jusqu’à l’adhésion complète des nouveaux membres.
- Support aux prospects : Accompagner les futurs associés dans la constitution de leur dossier et assurer la récupération des pièces manquantes.
- Rédaction juridique : Rédiger et expédier les contrats d’adhésion officiels et contribuer à l’actualisation des documents réglementaires (DIP, contrats).
- Validation : Établir et transmettre les “bons pour intégration” une fois les dossiers finalisés.

Qualité & Coordination

- Conformité : Contrôler la validité des pièces et assurer la saisie rigoureuse des données dans nos outils métiers.
- Fluidité des processus : Coordonner les relances auprès des différents interlocuteurs pour garantir le respect des délais.
- Accueil : Assurer l’accueil physique des visiteurs et partenaires au sein de la coopérative.

Événementiel & Logistique

- Soutenir l’organisation logistique d’événements clés pour le réseau (salons professionnels, séminaires, etc.).

-> Le profil que nous recherchons

Issu(e) d’une formation bac +2 (BTS Assistant de manager, Gestion de la PME,etc.), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder une maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation. Une bonne compréhension des processus de développement de projet est essentielle pour suivre efficacement les dossiers d’adhésion et contribuer au développement du réseau.

Nous recherchons une personne dotée d’une organisation sans faille et capable de gérer les priorités avec efficacité. Votre sens de la communication vous permettra d’interagir avec divers interlocuteurs et de maintenir des relations harmonieuses au sein de l’équipe.

L’autonomie est cruciale pour mener à bien vos missions, tout en faisant preuve de rigueur et de réactivité face aux imprévus. Votre capacité à travailler de manière proactive et à anticiper les besoins du service sera un atout majeur.

En rejoignant notre équipe, vous aurez l’opportunité de contribuer activement à la croissance d’un réseau leader dans le secteur immobilier. Votre engagement et votre motivation seront des moteurs essentiels pour accompagner le développement de notre réseau et garantir la satisfaction de nos futurs associés.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et engagée.