Assistant(e) Gestion Locative et Comptabilité (H/F) - Siège Social

Orpi, leader des réseaux immobiliers en France, recherche son futur talent pour rejoindre le pôle Administration de Biens au sein de notre siège social.

-> Votre mission

Véritable support opérationnel et garant de la fluidité administrative, vous épaulez le gestionnaire dans le suivi quotidien du portefeuille immobilier. Vous assurez la gestion rigoureuse des dossiers locatifs et la tenue de la comptabilité courante, permettant ainsi de garantir une qualité de service optimale aux propriétaires, locataires et aux associés du réseau Orpi.

-> Vos responsabilités

1. Gestion Administrative et Locative

- Accueil et conseil : Répondre aux demandes des locataires et propriétaires et agences du réseau Orpi partenaires (téléphone, mail).
- Mise en location : validation des dossiers de candidature auprès de l’assureur GLI ou de VISALE, vérification de la solvabilité et rédaction des baux.
- Suivi de la vie du bail : Gestion des préavis, suivi des attestations d’assurance et d’entretien chaudière.
- Rédaction des mandats de gestion

2. Comptabilité Immobilière

- Quittancement : Émission des avis d’échéance et des quittances de loyer.
- Régularisations : Calcul et récupération des charges locatives et de la taxe d’ordures ménagères.
- Gestion des impayés : Relances simples, mises en demeure et suivi des dossiers de contentieux.
- Reversements : Préparation des comptes rendus de gestion (CRG) pour les propriétaires.

3. Gestion Technique

- Sinistres : Déclaration et suivi des dossiers d’assurance (multirisque habitation, PNO).
- Travaux : Demandes de devis auprès des artisans, suivi des interventions et paiement des factures fournisseurs.
- Déclaration impayés en GLI et VISALE

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à offrir un service d’excellence à nos clients tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et bienveillant.

-> Le profil que nous recherchons

Issu(e) d’une formation Bac +2/3 en Immobilier ou Comptabilité (BTS Professions Immobilières, BTS Comptabilité-Gestion, etc.), vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire en gestion locative.

Pour exceller dans ce rôle, vous possédez une maîtrise des outils bureautiques et une aisance confirmée sur les logiciels de gestion immobilière (la connaissance d’ICS Spirit est un atout majeur). Une base solide en comptabilité générale ainsi qu’une bonne compréhension du cadre juridique (Loi ALUR, baux d’habitation) sont essentielles pour garantir la conformité et la fiabilité de vos dossiers.

Nous recherchons une personne dotée d’une organisation sans faille et d’une grande rigueur, capable de gérer les priorités avec efficacité dans un environnement multi-interlocuteurs. Votre sens de la diplomatie et votre qualité d’écoute vous permettront d’interagir avec fluidité auprès des locataires, des propriétaires et de nos associés.

En rejoignant notre équipe au siège social, vous aurez l’opportunité de contribuer activement à la qualité de service d’un réseau leader. Votre engagement et votre professionnalisme seront des moteurs essentiels pour garantir la satisfaction de nos associés.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi au coeur de l’expertise Orpi, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et engagée.