Rattaché(e) à la Direction de la Performance Assurance (PFA) de la BU Projets, vous assistez les managers et équipes des services Outils/Transformation Digitale et Qualité de l’établissement de Cherbourg.

 Vos missions sont notamment les suivantes :

 Support aux managers et équipes

• Organiser et gérer des agendas des managers
• Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…)
• Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
• Saisir et valider les notes de frais des managers et collaborateurs
• Être en support des demandes de logistique, fournitures…
• Préparer et organiser les réunions d’équipe

Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale

• Organiser les Réunions de type Roadmap Outils BO (BOP, BOR), diffuser les CR et assurer le suivi des actions
• Suivre les Réceptions fournisseurs Prestations Intellectuelles du Métier Outils : relance Fournisseur pour les CAF, envoi au manager pour signature et transfert aux Achats
• Suivre les Commandes Fournisseurs Prestations Intellectuelles (DA/Commande/Consommé)
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants (recherche bureau avec Services généraux, anticipation commande PC, accueil le jour d’arrivée et présentation à l’équipe)
• Assurer l’organisation des formations Outils (logistique : réservation salle, commandes écrans,…)
• Assurer un relai local Nord-Ouest à l’assistante projet PLM.

 Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale

• Diffuser les indicateurs mensuels pour BOR / BOP
• Ouvrir les FNC transverse et radioprotection et suivre les actions associées
• Assurer le support pour les DAC
• Assurer le suivi des tickets TIRA (activité CAPTUR) et assurer la création des commandes dans l’outil CAPTUR
• Renseigner les outils ou fichiers de suivi des DQP
• Mettre à jour la révision documentaire sur les documents génériques
• Notifier PAQ vers DQP
• Créer des Présentations FAP, ECA , …
• Analyser les PVE
• Assurer la logistique pour la formation RM (plan de formation)
• Préparer les événements « clubs qualité »
• Préparer la logistique Audits
• Préparer la logistique Séminaire

En plus de rejoindre une équipe innovante, venez profiter d’un cadre de vie exceptionnel entre terre et mer !  

Découvrez le ici : La Manche, et si vous changiez de point de vue ? - YouTube 

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Un bon niveau d’anglais (Bright 3/5) et une expérience d'environ 10 ans en assistanat sont requis.

Compétences techniques :

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…)
• Connaissance de SAP Harmony serait un plus 

Aptitudes professionnelles:

• Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
• Discrétion
• Organisation et rigueur, capacité à prioriser
• Polyvalence et facultés d’adaptation
• Bon relationnel, esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et de la communication