Dans un contexte de fort recrutement, la BU Orano Projets a lancé un projet d’académie de formation pour accompagner la bonne intégration des nouveaux embauchés. Durant cette phase transitoire de projet l’organisation, les processus, les outils et la logistique ne pourront répondre totalement aux besoins immédiats des métiers en termes de suivi et de mise en œuvre des formations.

Intégré(e) au sein du projet Orano Projets Académie, vous assistez les équipes métiers techniques et support. Vous travaillez en binôme avec un coordinateur de formation pour la réalisation de l’ensemble de vos missions.

Vous êtes l’un des acteurs principaux de la bonne réalisation de plus de 200 modules de formations auprès d’une quarantaine de métiers. Au vu de la dynamique du projet et des actions à réaliser, vos missions seront susceptibles d’évoluer.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Planifier des sessions de formation et réserver la logistique afférente
• Assurer le suivi des indicateurs de formation
• Apporter un support administratif aux formateurs
• Assister la responsable du projet d’OP Académie : préparation des managements visuels, formalisation de comptes-rendus, organisation d’agenda, mise en forme de supports, …

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Un niveau d’anglais, lu, écrit, parlé (Bright 2/5 minimum) et une expérience d'environ 2 ans en assistanat sont requis.

Compétences techniques :

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Teams…)
• Qualités rédactionnelles 

Vous faites preuves des qualités suivantes :

• Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
• Discrétion
• Organisation et rigueur, capacité à prioriser
• Polyvalence et facultés d’adaptation
• Bon relationnel, esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et de la communication 

Ce poste est basé sur le site de Montigny le Bretonneux (78), un établissement qui est soumis à enquête administrative.