Rattaché(e) à l’entité PFD – Performance et Digital, vous assistez plusieurs équipes de l’entité : PLM, Excellence Opérationnelle, Protection de site.

Vos missions principales pour l’ensemble des services sont les suivantes :

• Préparation et organisation des déplacements et gestion des notes de frais associées,
• Support aux équipes : appui aux démarches administratives, gestion des accès physique et informatique,
• Mise en forme des documents, référencement, intégration dans les outils de gestion documentaire et diffusion des documents,
• SAP : création de demandes d'achat et réception des factures,
• Accueil des nouveaux arrivants : statutaires comme prestataires.

Vous aurez en supplément les missions spécifiques suivantes :

PLM :

• Aide à la gestion de l’adresse générique,
• Support au suivi des utilisateurs à former et formés,
• Support à la facturation des fournisseurs de formations.

Protection de site et service Documentation :

• Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants,
• Organisation, relance et suivi des convocations des STE/PART/INT.

Organisation des visites du site La Hague :

• Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants,
• Collecte des pièces administratives,
• Réservation d’hôtel, de véhicules de service et prévision des repas,
• Ouverture de forms et collecte d’informations.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Un niveau d’anglais, lu, écrit, parlé (Bright 2/5 minimum) et une expérience d'environ 2 ans en assistanat sont requis.

Compétences techniques :

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel),
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…),
• Qualités rédactionnelles,
• Connaissance de SAP serait un plus.

Vous faites preuves des qualités suivantes :

• Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie,
• Esprit de synthèse,
• Organisation et rigueur, capacité à prioriser,
• Polyvalence et facultés d’adaptation,
• Sens de l’écoute et de la communication, esprit d’équipe.