Rattaché(e) au secteur support de la Direction des Etudes et Innovations de la Business Unit Démantèlement et Services, vous accompagnez les équipes du Secteur Nord et Développement (sites de La Hague et Massy) dans leurs activités.

Vous interviendrez également en renfort de l’assistante administrative rattachée au Secteur Sud (sites de Marcoule / Melox / Tricastin / Malvesi et Blyes).

Vos missions principales :

1. Support à l’activité des managers de La Hague et Massy :
   • Support dans la gestion des agendas, organisation de réunions, événements. 
   • Préparation des documents liés aux besoins d’accès aux outils et comptes informatiques. 
   • Préparation, mise en forme et diffusion de documents à destination des équipes (flash nouveaux arrivants, notes de nomination, organigrammes…). 
   • Organisation de séminaires, formations internes et évènements festifs : logistique, préparation de documents, gestion des participants. 
   • Préparation (devis, recherche fournisseurs…) et suivi de commandes (petit matériel, prestations, etc.).
   • Pour le site de Massy : appui à l’assistante RH pour le suivi des dossiers médicaux des collaborateurs du site.
   • Aide ponctuelle à la planification des déplacements, réservations, notes de frais.
2. Appui aux processus de sous-traitance et d’achats de prestations intellectuelles : 
   • Soutien au gestionnaire des ressources pour le suivi des prestations (préparation de documents, relances…) avec ponctuellement utilisation de SAP.
   • Collecte et archivage informatique de l’ensemble des documents en lien avec les prestations intellectuelles (demandes de prestation, commandes, PV de réception, plans de prévention, confidentialité…). 
   • Collecte des heures consommées et coûts associés puis communication aux responsables techniques et contrôleurs de gestion.
3. Gestion documentaire et outils collaboratifs :
   • Collecte, traitement et mise en forme de données (indicateurs, listes, formulaires, habilitations…) en soutien aux équipes du secteur nord et du secteur support.
   • Préparation, mise en forme et intégration des documents transverses dans le système de gestion documentaire (GEIDE).

D’autres tâches administratives pourront vous être confiées en fonction des besoins opérationnels (secteur nord et DEI).

Vos interlocuteurs seront :

• Le responsable du pôle transverse opérationnel, auquel vous serez rattaché hiérarchiquement 
• Le gestionnaire des ressources rattaché fonctionnellement au Secteur Nord et l’assistante administrative du rattachée fonctionnellement au Secteur Sud 
• Le responsable des Secteurs Support, Nord, Sud et Développement d’Activités 
• Les responsables de pôle des Secteurs Nord, Support et Développement pour les activités de La Hague et Massy, plus ponctuellement ceux du Secteur Sud 
• Le service des Ressources Humaines sur le site de Massy
• Plus ponctuellement d’autres services (Achats, Accueil sites, Directions Opérationnelles…).

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence) dans les domaines suivants :

• Assistanat de direction / manager, 
• Gestion administrative et commerciale, 
• Gestion des PME-PMI.

Vous justifiez d’une expérience d’environ 2 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d’un environnement technique, industriel ou en gestion de projet.

Compétences techniques attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, PowerPoint, Excel.
• Aisance avec les outils collaboratifs et de communication : Teams, Skype, Internet.
• Solides capacités rédactionnelles (notes, comptes rendus, courriers professionnels…).
• La connaissance de SAP serait un plus apprécié.

Qualités personnelles recherchées :

• Dynamisme, esprit d’initiative et réactivité.
• Grande autonomie et discrétion dans le traitement des sujets confiés.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Polyvalence et adaptabilité face à des contextes ou interlocuteurs variés.
• Excellent relationnel et esprit d’équipe.
• Sens de l’écoute, de la communication et du service.

Ce poste est soumis à enquête administrative.

Selon les postes et structures, un dépistage dans le cadre de la prévention des addictions est susceptible d’être réalisé.